Бизнес-ассистент генерального директора

Обязанности:1. Административная поддержка генерального директора:• Ведение календаря, планирование встреч и совещаний;
• Организация деловых поездок (бронирование билетов, отелей, подготовка документов);
• Подготовка и организация совещаний, презентаций, переговоров генерального директора;
• Протоколирование встреч и контроль исполнения поручений генерального директора;
• Координация документооборота.2. Бизнес-поддержка генерального директора:• Подготовка аналитических материалов и отчетов для генерального директора;
• Сбор и анализ информации по текущим проектам компании;
• Совместно с генеральным директором участие в разработке и контроле выполнения бизнес-процессов;
• Подготовка важных презентационных материалов для клиентов и партнеров;
• Участие в координации взаимодействия между подразделениями компании.3. Документационное обеспечение генерального директора:• Совместно с генеральным директором разработка и оформление внутренних нормативных документов;
• Составление деловых писем, запросов, служебных записок;
• Подготовка отчетов для генерального директора о деятельности компании;
• Ведение архива документации генерального директора;
• Контроль сроков подготовки документов и их согласования;4. Коммуникационная функция:• Помощь в организации эффективного взаимодействия генерального директора с клиентами и партнерами;
• Прием и обработка входящих запросов к генеральному директору;
• Координация коммуникаций между руководителем и сотрудниками;
• Представление интересов руководителя на внутренних совещаниях.5. Проектная деятельность:• Участие в разработке и реализации стратегических проектов;
• Мониторинг и контроль исполнения проектных задач;
• Подготовка статус-отчетов по важным проектам;
• Участие в оптимизации бизнес-процессов компании.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт от двух лет в должности помощника руководителя/бизнес-ассистента;
• Опыт работы в инжиниринговых/производственных компаниях будет преимуществом;
• Продвинутый пользователь MS Office (Excel, PowerPoint, Word). Знание MS Project будет Вашим преимуществом;
• Уверенное владение английским языком (не ниже Upper-Intermediate)будет Вашим преимуществом;
• Навыки работы с системами электронного документооборота;
• Опыт подготовки презентационных материалов;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Высокий уровень самоорганизации и тайм-менеджмента;
• Развитые коммуникативные навыки;
• Умение и готовность работать в режиме многозадачности
• Проактивность и инициативность;
• Дипломатичность и высокий эмоциональный интеллект;
• Системное мышление и аналитические способности.

Условия:

• График работы Пн. — Пт. с 9.00 до 18.00; после испытательного срока возможно частично работать удаленно.
• Официальное трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ, полностью "белая" зарплата;
• Возможности самореализации и карьерного роста, работа над сложными амбициозными международными проектами;
• Оклад обсуждается на собеседовании и зависит от навыков и знаний соискателя;
• Работа в мотивированной сильной команде.