Делопроизводитель / Секретарь

• Ведение электронного и бумажного документооборота компании: прием, регистрация, распределение корреспонденции ;
• Контроль поступающей документации;
• Работа с договорными документами, поступающих от подрядчиков: доп. соглашения, протоколы, акты, спецификации, накладные, счета-фактуры, КС.
• Работа с расчетными сметами;
• Формирование реестров входящей и исходящей документации;
• Своевременное жизнеобеспечение офиса;
• Подготовка договоров (по шаблону внесение реквизитов, предмета договора и условий) и закрывающих документов с заказчиками и подрядчиками, взаимодействие по вопросам корректировок; организация обмена документами;
• Взаимодействие с отделами компании, а также со сторонними организациями по вопросам делопроизводства и документооборота;

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование (Строительное будет Вашим преимуществом);
• Внимательность, аккуратность, готовность к работе с большим объемом документооборота, грамотная устная и письменная речь;
• Умение правильно распределить рабочий день, скрупулезное отношение к документам.

• Современный офис в центре СПБ;
• Оформление по ТК РФ;
• 8-ми часовой полный рабочий день, с 10.00 до 18.00, пятидневная рабочая неделя, выходные дни СБ и ВС;