Делопроизводитель

Компания IBCON (АйБиКон) – инжиниринговая компания, осуществляющая свою деятельность на всех этапах жизненного цикла промышленных объектов. Компания выполняет функции технического заказчика при реализации масштабных проектов капитального строительства и реконструкции крупных технологических производств, а также оказывает комплекс услуг по информационному сопровождению их эксплуатации.

Мы приглашаем в наш коллектив Делопроизводителя!Обязанности:

• Документационное и организационное обеспечение деятельности Проекта;
• Ведение бумажного и электронного делопроизводства (подготовка, оформление, обработка, хранение документации проекта);
• Ведение деловой переписки (работа с официальной почтой проекта);
• Оформление и регистрация доверенностей, приказов и распоряжений, рассылка в системе электронного документооборота;
• Прием, первичное рассмотрение и регистрация входящей корреспонденции, направление/передача ее ответственным лицам, структурным подразделениям, постановка на контроль, контроль за своевременным исполнением документов по резолюции Руководителя;
• Контроль за правильностью оформления документов, соблюдения порядка согласования документов, передаваемых на подпись Руководителю;
• Систематизация и организация хранения документов, обеспечение быстрого и удобного поиска документов, предоставление информационно-справочной информации по статусу исполнения, местонахождению документов;
• Отправка корреспонденции по электронной почте, курьером;
• Покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для сотрудников компании;
• Ведение журналов учета корреспонденции, внутренних документов по проекту;
• Заведение заявок на оплату в 1С;
• Ведение реестра с отчетами по удаленной работе сотрудников.

• Высшее/среднеспециальное образование;
• Опытный пользователь ПК, знание MSOffice, уверенные навыки работы с оргтехникой;
• Правила документационного обеспечения деятельности Общества;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Желание и умение работать с большими объемами информации;
• Внимание к деталям, аккуратность, ответственность, системность.
• Опыт работы в аналогичной должности.

• Опыт работы в строительной компании;

• Работа в г. Санкт-Петербург, комфортный офис в шаговой доступности от ст. метро Балтийская;
• Работа в стабильной компании Цифрового технического заказчика – более 15 лет на рынке;
• Доброжелательный сплоченный коллектив, в котором комфортно работать;
• Социальные гарантии, официальное оформление;
• График: 5/2, по 8 часов, гибкое начало рабочего дня, с 08 до 09 час;
• Достойный уровень заработной платы (выплаты 2 раза в месяц без задержек);
• Повышение квалификации на рабочем месте, перспективы профессионального и карьерного роста.

Уважаемые соискатели, если Ваш профессиональный опыт соответствует описанию, направляйте откликом своё резюме.

Желаем Вам успешного поиска!