Главный эксперт управления протокола, контроля и аналитики

З/п не указана

Опыт работы: От 3 до 6 лет

График работы: Полный день

Занятость: Полная занятость

Компания: Газстройпром

Адрес: показать на карте

АО «Газстройпром» – крупнейший строительный холдинг России, работающий на ключевых объектах Газпрома. В нашей компании работают настоящие профессионалы своего дела, которые способны самостоятельно решить задачи любой сложности - присоединяйтесь!
Основные задачи:
Протокольное сопровождение совещаний первого лица компании, Формирование и согласование протоколов с Высшими Менеджерами и структурными подразделениями компании, заказчиком, инвестором и подрядными организациями (не менее 4 ед. в неделю);
Постановка на контроль поручений согласно протоколам в системе электронного документооборота компании;
Контроль и регулирование хода исполнения поручений по протоколам совещаний;
Оценка полноты исполнения задач в рамках поставленных поручений по протоколам совещаний, анализ подтверждающих документов и материалов;
Подготовка и осуществление доклада первому лицу компании, представление отчета о текущем статусе исполнения поручений в рамках подготовки к проведению совещания;
Планирование и организация проведения совещаний первого лица компании, включая информационно-аналитическое сопровождение проведения совещаний;
Формирование отчетов, справок о ходе исполнения поручений по протоколам совещаний первого лица компании, отчетов по исполнительской дисциплине участников совещаний;
Разработка нормативно-методических документов по направлению деятельности управления;
Формирование инициатив и предложений по оптимизации контроля исполнения поручений и повышению уровня исполнительской дисциплины.
Требования:
Высшее образование: строительное, экономическое, финансовое;
Релевантный опыт работы от 1,5 лет в крупной компании;
Опыт работы с первыми лицами компании, взаимодействия с руководителями крупных компаний;
Навыки протоколирования хода совещаний; Осуществление текущего, срокового и предупреждающего контроля исполнения поручений;
Навыки подготовки и оформления официальных документов;
Уверенный пользователь стандартного пакета Microsoft office;
Опыт работы в системах электронного документооборота обязателен.
Что мы готовы предложить:
Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
График работы 5/2 (предусмотрены дополнительные дни к ежегодному отпуску, если Вы работаете в режиме ненормированного рабочего дня);
Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.;
Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Ваших детей (заботимся о маленьких с самого рождения!);
1 раз в неделю на территории Главного офиса работает врач общей практики, к которому можно легко записаться на прием;
Рабочее место в комфортном офисе класса А+ в 5-ти минутах ходьбы пешком от ст.м. «Московские ворота» (бесплатная парковка рядом с офисом);
В компании работает Корпоративный университет, который не только организует профессиональное обучение у лучших внешних поставщиков, но и активно развивает программы внутреннего повышения квалификации. А еще у нас есть доступ к библиотеке Альпина с телефонов (для скачивания доступно более 4000 книг на различные темы);
Особое внимание уделяем начинающим специалистам: открываем собственные кафедры, активно формируем сообщество амбассадоров, организуем бизнес-игры и турниры.

Хочу откликнуться