Менеджер по административным и финансовым вопросам

Привет! Мы - небольшая, но увлеченная команда из 8 человек, занимающаяся организацией мероприятий. Наша работа охватывает Санкт-Петербург и другие удивительные города. Мы создаем яркие события, такие как выезды студенческих активов, конференции, фестивали и многое другое.
Наш девиз: «Доверие» - Объединяя сердца, вдохновляя события.Если вы горите идеями и хотите присоединиться к нашей команде, то это объявление для вас!

Что мы предлагаем:

• Оплачиваем обучение. Если вы не знаете какую-то область, мы поможем вам освоить новые навыки и уверенно приступить к работе.
• Официальное трудоустройство через три месяца в случае положительной работы.
• Возможности для финансового и профессионального роста (перспектива создания отдела под вашим руководством).
• Работа в дружной и вдохновляющей команде.

Основные обязанности:

1. Контрактная работа (44-ФЗ):
   • Ведение полного цикла работы с контрактами в рамках 44-ФЗ.
   • Взаимодействие с заказчиками по вопросам открытия и закрытия контрактов.
   • Обновление статусов контрактов в CRM-системе или табло.
   • Подготовка и отправка счетов, актов, накладных по завершенным контрактам.
   • Своевременная подача заявок и участие в аукционах.
   • Подготовка, согласование и подписание контрактов.
   • Организация и контроль внесения/размораживания обеспечений.
   • Внесение корректировок в контракты при необходимости.
2. Бухгалтерия и финансовый учет:
   • Выплата зарплат сотрудникам.
   • Ведение учета оплаты счетов и загрузка платежных поручений.
   • Внесение данных по доходам и расходам в 1С.
   • Подготовка и передача персонифицированных сведений, налоговой отчетности и других документов.
   • Контроль операций подотчетных лиц.
3. Финансовое планирование и отчетность:
   • Исполнение "list fast task" – списка приоритетных задач.
   • Подготовка расходов на месяц.
   • Отчетность по наличным операциям.
   • Архивирование данных по завершенным транзакциям.
4. Офис-менеджмент и документация:
   • Организация и обработка входящей/исходящей документации.
   • Создание папок по контрактам, ведение их учета.
   • Сбор и отправка документов, подтверждающих оказание услуг (финансовые отчеты, акты).

Требования к кандидату:

• Высшее образование (экономика, бухгалтерия, управление).
• Владение 1С и Excel на уровне уверенного пользователя.
• Умение организовывать рабочий процесс, внимание к деталям.
• Опыт взаимодействия с заказчиками по вопросам контрактов.
• Желание учиться и развиваться вместе с нами.

Условия работы:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Официальное трудоустройство после 3 месяцев успешной работы.
• Оплачиваемое обучение для развития ваших профессиональных навыков.
• Комфортный офис и приятная атмосфера.

Если вы организованный и очень ответственный, стабильный человек, то вам к нам! Эти качества являются для нас приоритетными. Даже если у вас мало опыта в какой-то из областей, мы с радостью потратим время на ваше внедрение и обучение, чтобы вы чувствовали себя уверенно и комфортно в нашей команде.