Офис-менеджер

от 75 000 руб. на руки
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ГК Аврора
Обязанности:
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские и хозяйственные товары, вода, чай, кофе, закупка мебели, мелкий ремонт, и т.п.).
  • Ведение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция, договоры и закрывающие документы, подписание документов, передача в бухгалтерию компании, а также контрагентам).
  • Подготовка доверенностей, сопроводительных писем и других документов на представление интересов Компании в различных инстанциях.
  • Формирование пакетов документов для отправки Почтой России, взаимодействие с курьерским службами.
  • Координация работы курьера и водителя.
  • Подготовка совещаний, в том числе онлайн-совещаний.
  • Распечатка готовых презентаций к совещаниям: брошюровка и т.п.
  • Прием и распределение телефонных звонков, прием посетителей.
  • Встреча посетителей: чай/кофе.
  • Выполнение получений руководителей подразделений.
Наши ожидания:
  • Высшее образование.
  • Аналогичный опыт работы от 3-х лет.
  • Знание основ документооборота, правил ведения деловой переписки.
  • Грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, работоспособность, креативность, ответственность.
  • Уверенный пользователь Microsoft Office, знание оргтехники.
Условия:
  • Полное соблюдение ТК РФ.
  • ДМС после прохождения испытательного срока.
  • Офис в центре города.
Хочу откликнуться
<
>