Специалист по сопровождению договоров

Мы более 10 лет производим высотные металлоконструкции. Сейчас мы ищем сотрудника, который будет заниматься сопровождением договоров и подготовкой документов на готовые изделия для наших заказчиков.

- контролировать исполнение этапов заключенных договоров по срокам и объемам : запрашивать и обобщать необходимую информацию у контрагентов, взаимодействовать с руководителем коммерческого отдела, начальником производства;

- вести деловую переписку с контрагентами по вопросам уточнения сроков и объемов поставок, отгрузок и комплектации изделий;

- работать с технической документацией, выполненной в электронном виде и на бумажном носителе;

- проверять соответствие подлинников утвержденной технической документации требованиями документов по стандартизации;

- сканировать подлинники технической документации, выполненной на бумажном носителе с последующим размещением в системе документооборота организации;

- комплектовать поставочную документацию в сторонние организации;

- вести перечень замененных и аннулированных документов;

- составлять акты на уничтожение аннулированных документов;

- подготавливать документы для передачи в архив;

- заполнять в электронном виде карточки учета на подлинники технической документации.

• имеющего базовый уровень знаний и умений по работе с основными офисными программами: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и Google Workspace (Docs, Sheets, Slides). Также важно уметь пользоваться интернет-браузерами для поиска информации и навигации по веб-сайтам, электронной почтой. Ещё один необходимый навык — владение офисной техникой: сканер, принтер, копировально-множительный аппарат.
• имеющего уровень образования, достаточный, чтобы разобраться в технической документации;
• умеющего работать с большим количеством бумажных и электронных документов;
• способного работать самостоятельно, без постоянного контроля качества со стороны руководства;
• готового нести ответственность за результат своей работы.

• работа в офисе в шаговой доступности от ст.м.Рыбацкое (7 мин.пешком);
• оформление в строгом соответствии с Трудовым Кодексом;
• график работы с 08.00 до 16.30 или с 09. до 17.30 (перерыв 30 минут);
• заработная плата 2 раза в месяц, без задержек;
• перспектива роста внутри компании в зависимости от выбранной траектории.

Отправьте отклик! Возможно, это та работа, которая подойдёт именно Вам!