Офис-менеджер

В связи с открытием нового офиса Компании ищем в нашу команду ОФИС-МЕНЕДЖЕРАОбязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, распределение внутри компании, отправка, архивирование);
• Отправка и получение писем в отделении Почты России;
• Внутренний документооборот (работа с договорами: регистрация, архивирование);
• Работа с сим-картами и поддержание работоспособности мобильной связи (своевременный заказ счетов на оплату, контроль оплаты);
• Заказ канцелярских, хозяйственных и продуктовых товаров для офиса, контроль оплаты;
• Прием телефонных звонков;
• Встреча гостей;
• Сканирование документов при трудоустройстве сотрудников и передача специалисту по кадровому делопроизводству;
• Взаимодействие с представителями бизнес-центра по всем вопросам, касающимся офиса: клининг, аренда, заказ проходок и пр., а также контроль оплаты счетов;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

• Опыт работы офис-менеджером;
• Уверенный пользователь ПК, Пакет Office, умение работать в графическом редакторе будет преимуществом (для оформления поздравительных открыток сотрудникам);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, коммуникабельность, доброжелательность;

• Оформление по ТК РФ;
• Достойная “белая” заработная плата (оклад 60 000 руб.. на руки) + компенсация сотовой связи;
• График работы: 5/2 с 8.00 до 17.00;
• Место работы: г. Санкт-Петербург, комфортный офис, ул. Кантемировская 12;