Ассистент отдела размещения заказов (Импорт)

Привет,Мы команда TOPTOP, и мы в поиске специалиста, который пополнит наши ряды.TOPTOP – основанный в Санкт-Петербурге FashionTech холдинг с пятью собственными брендами, которые ты, наверняка, знаешь!

Наш офис – место, где зарождается идея, где творческие люди работают в команде с аналитиками и финансистами, потому что каждый хорошо знает свое дело и является частью единого механизма.

Мы предлагаем:

- Стильный и просторный офис с переговорными комнатами, зонами отдыха и оборудованной столовой расположен рядом со ст. м Технологический институт;

- Для нас важны результаты, а не время, проведенное в офисе, поэтому мы за гибридный график работы и гибкое начало и окончание рабочего дня (на испытательном сроке работаем в офисе, после гибридный график работы);

- Предоставляем всю необходимую технику для твоей комфортной работы;

- Возможность обучаться новому в собственном центре компетенций и развития, строить карьеру внутри компании. Твоя карьера в твоих руках, мы с удовольствием поддерживаем инициативу и растим внутренние кадры;

- Быть стильным и модным с нами просто: скидка 40% на все новые коллекции и продукцию компании для каждого члена команды;

- TOPTOP – ответственный работодатель: официальное трудоустройство с первого дня работы, полностью «белая» зарплата, оплата больничных и отпусков согласно ТК РФ.Чем предстоит заниматься:

• Помогать менеджерам в подготовке документации для отгрузки сырья подрядчикам, а также в организации поставок готовой продукции на склад.
• Взаимодействовать с курьерскими компаниями, курировать процесс доставок корреспонденции и образцов.
• Отслеживать своевременное поступление образцов на фотостудию.
• Подписывать договора, формировать Спецификации для размещения заказов.
• Загружать заказы в 1С, подготавливать и выгружать маркировки для продукции.
• Вести единую базу заказов отдела Размещения, подготавливать еженедельные и ежемесячные отчёты о результатах деятельности отдела, а также другие отчёты по запросу руководителя отдела.
• Вести таблицы для Отдела размещения.
• Подавать заявки на оплату (своевременное внесение в 1С).
• Помогать менеджерам в сборе документов и предоставлении отчётности в бухгалтерию.
• Осуществлять сбор и анализ информации о контрагентах существующих и потенциальных.
• Заниматься поиском производителей и поставщиков по заданию от руководителя отдела.

Для нас важно:

• Высшее образование (экономическое/техническое)
• Знание английского или китайского языка будет преимуществом
• Уверенный пользователь Excel (знание 1С будет преимуществом)
• Грамотная речь (письменная и устная)
• Коммуникабельность, энергичность, целеустремленность, умение работать в команде

Если это все про тебя, отправляй отклик, и мы обязательно рассмотрим твое резюме!