Офис-менеджер

SANEXT — федеральная компания с главным офисом в Санкт-Петербурге. Здесь работают специалисты отделов продаж, развития, технического, финансового, юридического, маркетинга, информационных технологий и отдела персонала.

Региональные представительства работают в 13-ти крупнейших городах России и Казахстана. Штат компании постоянно расширяется, сегодня нас уже 150 человек!На данный момент в компании открыта вакансия офис-менеджера.Вам предстоит:

• Отвечать за документооборот: корреспонденцию, почтовые программы, реестр договоров, курьерскую службу ARS, логистику между региональными филиалами, регистрировать входящую исходящую документацию
• Принимать входящие телефонные звонки, встречать посетителей, курьеров
• Работать с порталом Smart way (командировки)
• Заказывать канцтовары, продукты питания, хозяйственные материалы, аптечку и пр.
• Контролировать работу офисного оборудования, коммуникаций, состояние помещений; вызывать специалистов для проведения ремонтных работ.
• Взаимодействовать с администрацией БЦ "Ривер Хаус"
• Организовывать и контролировать работу двух курьеров (учет графика поездок); клининговых служб
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий
• Выполнять поручения руководства компании

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарем или офис-менеджером со всеми вышеперечисленными функциями от 2 лет
• Умение поддерживать дружелюбную атмосферу в офисе
• Опыт работы с задачами от генерального директора

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной компании

• Уютный панорамный офис на Аптекарской набережной

• Интересные корпоративные мероприятия несколько раз в год

• Официальное оформление, белая заработная плата

• Медицинская страховка (ДМС) после испытательного срока

• График работы с 8.00 до 17.00