Офис-менеджер

Мы - ООО «НЕВА ЭНЕРГО», осуществляем комплексное проектирование промышленных, энергетических и гражданских объектов любой сложности. Основным нашим направлением является проектирование и строительство в сфере электроэнергетики, как линейных, так и подстанционных объектов.

Приглашаем в нашу команду офис-менеджера!

• организация командировок руководителей, сотрудников офиса и вахтовиков:

- заказ билетов (авиа- и ж/д), организация трансферов, в т.ч. для генерального директора;

- заказ такси, поиск и бронирование гостиниц, поиск и аренда квартир, общежитий.

• регистрация входящей/исходящей документации;

• контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству Компании;

• выполнение печатных и копировально-множительных работ;

• прием и распределение телефонных звонков;

• отправка и получение почтовой корреспонденции (в т.ч. через курьера);

• прием, распределение, контроль прохождения документов для ознакомления и подписания Руководителю;

• Закупка канцелярии, воды, мебели и т.д. Решение административно - хозяйственных вопросов офиса;

• подготовка совещаний, проводимых генеральным директором: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием гостей, и пр.), организация переговоров, подготовка аналитической/справочной информации;
• обеспечение наличия закрывающих документов, относящихся к ОХР, передача их в бухгалтерию;
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

• Высшее или среднее специальное образование, дополнительное - "Секретарь", "Делопроизводитель";
• Опыт работы от года;
• Знание этикета и этики делового общения;
• Уверенный пользователь MS Office, ПК и офисной оргтехники;
• Аналитический склад ума, стрессоустойчивость, доброжелательность, активность, трудолюбие, самоорганизованность.

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2: с 9-00 до 18-00;
• Заработная плата обсуждается индивидуально на собеседовании;
• Материальная помощь к значимым событиям;
• ДМС после испытательного срока;
• Дружный коллектив, коллеги всегда помогут в решении сложных вопросов;
• Офис в пешей доступности от метро Технологический институт (минут 7-8).