Офис-менеджер

ПРОТЕЙ - группа IT-компаний, с 2002 года работающая в сфере телекоммуникаций. Мы разрабатываем и производим продукты для операторов связи (в России и за рубежом), государственных заказчиков, корпораций.

Наша команда ООО «ПРОТЕЙ ТЛ» занимается реализацией комплексных проектов на базе продуктов группы компаний ПРОТЕЙ для крупнейших корпораций РФ: Газпром, Роснефть, РЖД, Норникель и проч.

География поставок продукции нашей компании - вся Россия: северные нефтяные и газовые месторождения, инфраструктурные объекты Азиатско-тихоокеанского региона, масштабные стройки южных курортных кластеров.

Приглашаем офис-менеджера (административный отдел состоит из 2-х офис-менеджеров)

Вы будете ответственны за:

• создание условий, способствующих комфортной работе руководителя и офиса в целом (поддержание порядка, уход за растениями, обеспечение офиса водой, чаем, кофе, продуктами)
• отправку/получение писем на почте, учет входящих/исходящих официальных писем, сканирование/копирование
• сканирование, копирование документов, ведение архива документов
• обеспечение сохранности первичных документов
• заключение и ведение договоров с обслуживающими организациями
• встречу и приём посетителей, включая чай/кофе
• отслеживание посещаемости персонала
• административную поддержку сотрудников компании
• помощь в организации мероприятий (выставки, корпоративные выезды, праздники и проч.)
• выполнение иных служебных поручений руководителя

Какие Ваши личные качества для нас важны:

• внимательность и последовательность в мелочах
• доброжелательность и коммуникабельность
• аккуратность и любовь к порядку
• энергичность, инициативность
• высокий уровень самоорганизации

Требования:

• умение грамотно излагать свои мысли устно и письменно
• отличное владение ПК и офисной техникой
• опыт работы офис-менеджером обязателен
• желателен опыт работы в Битрикс

Условия:

• работа в развивающейся IT-компании
• оформление в соответствии с ТК РФ, ставка ДЕКРЕТНАЯ
• режим работы 5/2 с 09.00 до 18.00 (10 мин. пешком от ст. м. Лесная, 20 мин. от ст. м. Черная речка)
• молодой коллектив
• оклад 84700 +премии
• перспективы роста/до или после возвращения декретного сотрудника
• обширная социальная программа (ДМС, включая стоматологию, фитнес, корпоративные мероприятия)
• красивый и комфортный офис
• начало работы -ориентировочно ФЕВРАЛЬ 2025 ГОДА