Администратор

Компания "ADVIZ" - это аккредитованная IT-компания, и мы рады пригласить в свою динамичную и стремительно развивающуюся команду талантливого и организованного Администратора. Если вы цените порядок, умеете эффективно решать разноплановые задачи и стремитесь к профессиональному развитию, эта вакансия для вас!

Основные обязанности:

• Организация встреч: Создание Zoom-сессий для корпоративных встреч, координация расписания и информирование коллег.

• Управление записями: Скачивание записей из Zoom и их систематическое сохранение в соответствующих папках на платформе Битрикс. Очистка облачного хранения Zoom для обеспечения свободного пространства.

• Закупки: Заказ товаров для офиса и студии через платформы, такие как Озон, и управление процессом доставки, возврата и обмена.

• Управление арендой: Взаимодействие с арендодателями для оплаты аренды офисов и решение текущих вопросов.

• Взаимодействие с подрядчиками: Организация оплаты и взаимодействие с подрядчиками по уборке и другим услугам, а также поиск новых подрядчиков для разовых задач.

• Поддержка Основателя: Поиск информации и выполнение персональных поручений Основателя (Например: организация поездок).

• Документация: Описание рабочих процессов и написание регламентов, связанных с работой администратора.

Что мы ожидаем от вас:

• Внимательность к деталям и способность быстро находить нужную информацию в интернете.

• Отличные коммуникативные навыки и доброжелательный настрой.

• Пунктуальность, соблюдение дедлайнов и готовность быть на связи в будние дни с 9:00 до 18:00.

• Способность к написанию ясных и структурированных регламентов.

Мы предлагаем:

• Полностью удаленная работа — работай откуда угодно!

• Периодические выезды всей команды на тимбилдинги и мероприятия.

• Адекватное и классное руководство, которое всегда открыто для идей.

• Дружный и профессиональный коллектив, готовый поддержать на всех этапах адаптации.

• Удобный офис в центре Санкт-Петербурга в современном бизнес-центре с комфортными зонами для работы и отдыха, можно работать и в нем.

• Возможности для профессионального роста и развития.

• Свободный дресс-код — будь собой!

• Инициатива поддерживается и поощряется.

Если вы хотите стать значимой частью нашей команды и соответствуете указанным требованиям, отправляйте отклик. Мы с нетерпением ждем встречи с вами!