Ведущий специалист отдела АХО

В офис компании Петербургская Недвижимость требуется Ведущий специалист отдела АХО (срочный трудовой договор до выхода основного сотрудника из декрета с возможностью перехода на бессрочный трудовой договор).

• Обработка поступающих заявок в АХО на портале
• Создание заявок в ИТ на перемещение рабочих мест
• Ведение документооборота с поставщиками услуг, арендодателями и арендаторами, бумажные носители + работа с документами в ЭДО
• Запрос и подача показаний счетчиков в ресурсоснабжающие организации
• Получение закрывающих документов, сверка, передача данных в бухгалтерию на оплату
• Ежемесячная сдача авансового отчета по затратам наличных средств на нужды АХО
• Заведение закрывающих документов (накладные, УПД) в систему 1С + ЭДО
• Подбор оптимальной компании для осуществления грузоперевозки, составление заявки/заказа, контроль исполнения, получение документов
• Сбор макулатуры по заявкам. Организация вывоза макулатуры.

• Знание программ: word, excel, 1С. Работа в системе Docsivion.
• Доброжелательность
• Внимательность
• Ответственность
• Скрупулёзный подход к выполнению задачи

• Оформление согласно ТК РФ
• Вся заработная плата "белая", выплаты 2 раза в месяц
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Бизнес-центр класса А

Также в нашей компании реализована программа заботы о сотрудниках, которая состоит из 4х направлений:

• ДМС (включая полис выезжающего за рубеж);
• Профессиональные спортивные команды (футбол, волейбол, баскетбол, настольный теннис, плавание, шахматы, чирлидинг);
• ЗОЖ-марафоны, занятия йогой в офисе и программы укрепления иммунитета;
• Компенсация части стоимости абонемента в фитнес-клуб или бассейн;
• Бесплатные психологические консультации.

• Карьерные консультации и программа наставничества;
• Профессиональные тренинги и мастер-классы;
• Онлайн курсы на корпоративном портале;
• Внешнее обучение за счет компании;
• Своя корпоративная библиотека;
• Буккроссинг.

• Масштабные корпоративные праздники (День строителя, День сотрудника, Новый Год) и тимбилдинги для отделов;
• Городские мероприятия (велозаезды, SUP-фестивали и др.);
• Клубы по интересам: мастер-классы, арт-вечеринки, тематические мероприятия;
• Gold Team - награждение лучших сотрудников;
• Добрый Setl - корпоративное волонтенрство, донорство и благотворительность.

• Скидки на покупку квартиры и приоритетное бронирование на старте продаж;
• Помощь с ипотекой, страхованием, оформлением налогового вычета;
• Бесплатные консультации юристов;
• Материальная помощь в различных жизненных ситуациях;
• Внутренняя валюта, которую можно потратить на мерч или выходной;
• Подарки на Дни рождения и праздники сотрудникам и их детям.