Помощник руководителя

от 80 000 руб. на руки
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Промстроймонтаж
Крупная строительная компания (строительство объектов нефтегазодобывающей промышленности) приглашает на работу Помощника руководителяОбязанности:
  • Регистрация и предварительное рассмотрение входящей документации, поступившей в адрес руководителя, подготовка проектов резолюций

  • Протоколирование коллегиальных мероприятий, оформление и хранение протоколов

  • Контроль прохождения и исполнения документов, протоколов и поручений, отчеты по исполнительской дисциплине

  • Планирование и ведение рабочего графика, административное и организационное сопровождение деятельности руководителя

  • Организация деловых и личных поездок руководителя (визовая поддержка, покупка билетов, бронь гостиниц, трансферы)

  • Бюджетирование расходов и контроль затрат. Представительские расходы (покупка подарков, организация мероприятий с участием руководителя)

  • Организация комфортного рабочего места руководителя и контроль готовности переговорной к совещаниям

  • Работа с оргтехникой, прием телефонных звонков, деловая переписка

  • Сервисное обслуживание руководителя и его посетителей

Требования:
  • Высшее образование (Предпочтительно гуманитарное)
  • Опыт работы личным помощником / секретарем первых лиц компаний от 2-х лет в строительной организации
  • Желателен опыт работы в крупной строительной или производственной компании
  • Грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость работоспособность, креативность, презентабельный внешний вид
  • Готовность работать в ненормированном режиме
  • Уверенный пользователь Microsoft Office
Условия:
  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
  • Своевременные выплаты заработной платы;
  • Комфортное оборудованное рабочее место;
  • ДМС после испытательного срока
  • Программа корпоративной поддержки сотрудников Правокард
  • Удобное местоположение офиса в БЦ "Петровский Форт" (в шаговой доступности от станции метро Площадь Ленина / Горьковская).
Хочу откликнуться
<
>