Офис-менеджер, делопроизводитель

Привет!DeloZvuka это IT компания и музыкальный сервис для общественных пространств высокой категории.

Мы работаем в свежем и стремительном рынке общественных пространств, помогаем партнёрам реализовывать смелые концепции, постоянно приносим новое в гостевой опыт.

Среди наших клиентов пятизвёздочные отели, рестораны и фудкорты, коворкинги и офисные пространства нового поколения, спа и фитнес комплексы, современные многофункциональные общественные пространства.

Сейчас мы находимся в поиске Операционного менеджера с уклоном в снабжение, в нашу молодую и динамичную команду

Твои задачи:

• Регистрация входящей/исходящей документации;
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
• Организация архива документации
• Подготовка договоров по шаблонам по поручениям отдела продаж
• Ведение реестров договоров
• Оформление первичной документации 1С, работа с ЭДО
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов, хозяйственно‒бытовых принадлежностей);
• Контроль текущих расходов офиса
• Выполнение поручений руководителя

Ты нам подойдешь, если ты:

• Любишь порядок и структуру
• Хорошо коммуницируешь, формируешь четкие договоренности
• Легко работаешь с большим объёмом информации, круто приоритизируешь
• Тебе свойственно проявлять инициативность и проактивность, ты умеешь доводить дело до конца;
• Имеешь привычку мыслить системно, понимать как твоя работа влияет на общий результат;
• Уверенный пользователь ПК; Знание 1С 8, Битрикс 24, MSOffice;
• Большим плюсом будет наличие у тебя опыта работы в инженерной и/или бухгалтерской области

Мы предлагаем:

• Открытая и прозрачная коммуникация;
• Заряженная дружная команда;
• Возможность реального динамичного роста и развития;
• Офис с вкусняшками в центре города;
• Оформление по ТК;
• Корпоративы и праздники;
• График 5/2

Уровень заработной платы - по твоей квалификации и результату собеседования.