Офис-менеджер

Вы эмоциональный, позитивный, умеющий располагать к себе людей.

Вы грамотно владеете возможностями Интернета, средствами связи, хорошо справляетесь с организационной техникой.

Вы отлично владеете русской речью и уверенно ведете деловые разговоры по телефону.

А еще Вы быстро справляетесь с написанием деловых писем, корректируете и правите все, что составляет документооборот Компании.

Если это все о вас - тогда Вам точно к нам.

Мы - это активный коллектив в авторитетной Компании, выполняющей услуги в области пожарной безопасности на просторах нашего города и области.

Мы работаем в уютном офисе на улице Ярослава Гашека, в комфортабельном Бизнес Центре.

Мы предлагаем официальное трудоустройство на полную ставку.

У Вас будет оборудованное рабочее место с безопасными условиями труда.

Выполняя интересные задачи, в которых можно раскрыть свой потенциал, можно рассчитывать и на профессиональный рост.

Что от Вас потребуется:

• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров по поручению руководителя;
• контроль работы курьерской службы и технического персонала;
• приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков;
• ведение делопроизводства в своей зоне ответственности;
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и осуществление иных задач по поручению руководителя;
• организация встреч, совещаний и переговоров;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды;
• слежение за чистотой в офисе;
• своевременная и в полном объёме обработка и представление отчётной и иной документации;
• выполнение поручений руководства.