Офис-менеджер/Секретарь

от 60 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Эвоспарк
Обязанности:
  • Ведение документооборота и деловой переписки (оформление и отправка документации, ведение реестров, печать, сканирование)
  • Учет входящей и исходящей корреспонденции (электронная почта, почта РФ, СДЭК и пр.)
  • Формирование отгрузочной документации в 1С (УТ) – отгрузка продукции на основании заказа покупателя (объем небольшой)
  • Внесение поступления в 1С (УТ) продукции на основании заказа поставщика (объем небольшой)
  • Выполнение поручений руководителя и помощь в решении текущих рабочих задач
  • Организация материально – технического обеспечения офиса (вода, бумага, канцелярские принадлежности, офисная техника, контроль состояния офисного оборудования, вызов мастеров)
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Организация командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц)
  • Коммуникация и взаимодействие с арендодателем
  • Ответы на входящие звонки
  • Встреча посетителей (чай / кофе)
  • Поддержание порядка и уюта в офисе
Требования:
  • Аналогичный опыт работы на должности от 1 года
  • Уверенный пользователь ПК (Excel, Word); желательно знание программы 1С (УТ)
  • Грамотная письменная и устная речь
  • Умение быстро адаптироваться к изменениям, способность самостоятельно решать возникающие задачи
  • Исполнительность, организованность, доброжелательность, коммуникабельность, обучаемость, внимательность, позитивный настрой
  • Владение офисной техникой (принтер, сканер, телефон)
Условия:
  • График работы 5/2 с 8.30 до 17.00 на территории работодателя
  • Испытательный срок 3 месяца. Зарплата на испытательный срок 60 000 на руки, далее зависит от работника и его желания работать
  • Оплачиваемый больничный
  • Белая заработная плата
  • Отпуск 28 календарных дней (с разбивкой)
  • Дружный коллектив
  • Сезонные корпоративные мероприятия
Хочу откликнуться
<
>