Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ПКФ Мнев и К
Здравствуйте, уважаемые коллеги! Меня зовут Виталий, я – руководитель HR направления компании «ПК Мнев и К», одного из крупнейших производителей лодок и катеров в России. В связи с активным ростом ищем в команду Офис-менеджера. Чем Вам предстоит заниматься: - Управлять секретариатом. Работать с корреспонденцией (вести учет (прием, регистрацию, хранение, распределение) входящей и исходящей (отправку) корреспонденции (Почта РФ, Спецсвязь, СДЭК, Деловые линии, Яндекс)). Отвечать на входящие звонки и перенаправлять их коллегам (в случае необходимости). Составлять и редактировать документы, протоколы, приказы, деловые письма (в рамках зоны ответственности). Работать с электронной почтой и офисной техникой (скан, копии, факс и т. д.).
- Осуществлять Travel-сопровождение (организация деловых/рабочих поездок (бронирование ж/д и авиабилетов, трансферы, отели)).
- Заниматься организацией материально – технического обеспечения офиса (бумага, канцелярские принадлежности, расходные материалы для офисной техники, мебель, средства связи (телефония/интернет).
- Обеспечивать и контролировать жизнедеятельность офиса, исправность оборудования. Взаимодействовать с компаниями по профилактике и ремонту (принтеры, бытовая техника), арендодателем и другими организациями.
- Поддерживать чистоту, порядок и уют в офисе (уход за офисными растениями, координация работы клининга и поставщиков).
- Встречать посетителей (деловые партнёры, соискатели).
- Принимать участие в организации мероприятий (в составе рабочей группы. Встречи, переговоры, праздники, дни рождения, корпоративные мероприятия).
- Выполнять поручения непосредственного руководителя.
Наши ожидания: - Образование высшее/неоконченное высшее.
- Опыт работы от 1 года.
- Знание основ делопроизводства и документооборота. Навыки взаимодействия с курьерскими службами.
- Отличное владение ПК, офисной техникой, MS Office, Excel, Outlook. Приветствуется умение работать в программах или системах электронного обмена информацией.
Для нас важно: - Умение оптимально распределять рабочее время.
- Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде. Грамотная речь.
- Исполнительность, самостоятельность, ответственность, организованность, любовь к порядку, системность, доброжелательность, внимательность к деталям, обучаемость умение работать в режиме многозадачности.
Что вы получите от работы в нашей компании: - Стабильность и заботу с первого дня работы.
- Оформление по ТК РФ, соблюдение всех социальных гарантий.
- Конкурентоспособную заработная плату (обсуждаем по итогам собеседования) с гарантированными выплатами 2 раза в месяц.
- Возможность влиять на свой заработок.
- График работы: пятидневная рабочая неделя (пн.-пт.) с 8:30 до 17:00 (обсуждаем при трудоустройстве).
- Профессиональное и карьерное развитие.
- Возможность обучения и повышение квалификации за счёт компании.
- Интересные проекты, сложные задачи.
- Работа в просторном офисе.
- Отсутствие формального дресс-кода.
- Драйвовый, дружный и профессиональный коллектив.
Забота о людях, опыт и доверие на протяжении многих лет: - Мы настроены на продуктивное и долгосрочное сотрудничество.
- Ежедневно работаем над улучшением условий, процессов.
- Стремимся быть лучше и эффективнее.
- Убеждены, что труд должен быть гарантированно отмечен и оплачен.
- Высоко ценим вклад каждого сотрудника в развитие компании.
- Уверены в завтрашнем дне. С 1988 года у нас всё в порядке!
Остались вопросы? Пишите, звоните или оставляйте отклик. Гарантированно ответим ВСЕМ! Станьте частью нашей дружной, стабильной, эффективной команды профессионалов!
! Чтобы не потерять наше объявление, добавьте его в избранное.
