Администратор программы/проекта

Вакансия открыта в ООО «Институт Гипроникель» (дочернее общество ПАО "ГМК "Норильский никель")

Институт «Гипроникель» — один из крупнейших проектных и научно-исследовательских институтов России в области технологии горных работ, металлургии, обогащения и переработки минерального сырья. Здесь осуществляются важнейшие научные и инженерные разработки, направленные на усовершенствование промышленных технологий и повышение производительности добывающей отрасли.

Кратко о роли

Мы ищем Администратора программы, выполняющего полный цикл административных задач по обеспечению успешного хода программы трансформации Института. Эта роль подразумевает организацию встреч, подготовку документации, контроль выполнения задач и эффективное взаимодействие с участниками проекта.

Мы предоставляем широкий спектр социальных программ:

• Забота о здоровье сотрудников – медицинское обслуживание и программы оздоровления.

• Поддержка семей работников – детские лагеря, образовательные гранты и мероприятия для детей.

• Развитие местных сообществ – участие в социально значимых проектах регионов присутствия.

• Программы обучения и повышения квалификации – доступ к образовательным курсам и тренингам.

• Спортивные и культурные мероприятия – поддержка активного образа жизни и культурных инициатив сотрудников

Условия:

• Работа в крупной федеральной компании.

• Оформление по ТК.

• Обучение за счет компании, в том числе и профессиональная сертификация

• Полный соцпакет, ДМС

Срочный трудовой договор до 12.2026Основные обязанностиОрганизационная поддержка программы:

• Организация и модерирование встреч.
• Ведение реестра поручений и контроль их выполнения.

Подготовка и ведение документации:

• Подготовка материалов для совещаний и протоколов встреч.
• Актуализация организационной документации (матрицы коммуникаций, реестр поручений, реестр рисков).

Информационная поддержка:

• Сбор и консолидация отчетной информации, подготовка аналитических отчетов.
• Создание презентационных материалов и обработка рабочих документов.

Финансовая документация и отчетность:

• Помощь в планировании и контроле исполнения бюджета программы.
• Сбор и представление финансовой отчетности.

Административный контроль и техническая поддержка:

• Бронирование переговорных, заказ пропусков и организация технической стороны мероприятий.
• Оформление и контроль исполнения заявок (доступы, ПО и прочее оборудование).

Взаимодействие и поддержка команд:

• Поддержка руководителей проектов в координации их работы.
• Адаптация новых сотрудников в команду и налаживание взаимодействия между участниками программы.

Требования:

• Высшее образование.
• Знание основ проектного управления и методик реализации проектов.
• Владение принципами делопроизводства.
• Уверенное пользование ОС Windows и офисными программами MS Office (MS Outlook, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint).
• Базовые навыки работы с MS Project (формирование планов и отчетов, сетевые диаграммы).

Практический опыт и умения:

• Опыт ведения документооборота, организации мероприятий и совещаний.
• Навыки обработки и структурирования больших объемов данных.
• Умение точно фиксировать итоги устных обсуждений (ведение протоколов).
• Четкая устная и письменная речь, опыт деловой переписки.
• Навыки построения конструктивного взаимодействия как внутри коллектива, так и с партнёрами.
• Опыт разработки презентационных материалов.