Специалист по административно-договорной работе

Группа компаний «АГР» (AGR Automotive Group) приглашает в команду Специалиста по административно-договорной работе в Департамент качества. Обязанности сотрудника на указанной должности:

• Подготовка проектов договоров на поставку товаров, выполнение или оказание услуг:

- согласование проектов с уполномоченными на согласование договоров структурными подразделениями;

- администрирование договоров.

• Административная поддержка:

- учет рабочего времени, документооборот (заявления, графики, командировки, приказы и т.д);

- ведение организационной структуры Департамента и матрицы найма, оформление заявок на подбор новых сотрудников;

- обеспечение сотрудников спецодеждой и СИЗ;

- составление авансовых и иных отчетов по расходам, связанных с деятельностью Департамента;

- заказ канцелярии.

• Планирование и контроль бюджета:

- подготовка проекта текущего бюджета Департамента;

- контроль процесса исполнения бюджета и своевременная корректировка в течение года, отчётность по расходованию бюджета.

• Осуществление процесса закупки материалов для Департамента:

- запрос КП у поставщиков, подготовка и согласование бюджета;

- приемка материалов;

- контроль закупки, взаимодействие с ОЗ.

• Дополнительно:

- участие в организации планирования офисного пространства;

- ведение досок объявлений в офисном пространстве и на производстве;

- ведение работы с архивом Департамента.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы на релевантной должности от 2-ух лет;

• Знание ЭДО (1С и/или SAP);

• Знание основ делопроизводства;

• Знание архивного дела;

• Знание ГОСТ Р ИСО 9001 как преимущество.

Социальные гарантии и условия работы:

• График работы: 5/2. С 07:50 до 16:30;

• Работа в офисе компании по адресу Автозаводская 2А, 10 минут пешком от м. Шушары;

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ в штат ООО «АГМ», полное соблюдение социальных гарантий: оплата отпусков, больничных листов;

• Компенсация питания, корпоративная столовая;

• Полис ДМС с первого месяца работы;

• Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования.

Немного о нас:Группа компаний «АГР» (AGR Automotive Group)-30 лет опыта в автомобильном бизнесе!Наши активы: заводы по производству автомобилей в Калуге и в Санкт-Петербурге, склад запасных частей в городе Чехов

Наши бренды: Solaris,Tenet

Группа уполномочена на организацию послепродажного (гарантийного и сервисного) обслуживания автомобилей марок Volkswagen, Audi и ŠKODA на территории России.

Уважаемые соискатели!Убедительная просьба в сопроводительном письме или в резюме указывать ожидаемый уровень заработной платы.