от 80 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Аеза Групп
Кто мы: две компании под одной крышей — современная
IT-команда Аеза Групп и энергичная
логистическая компания Аеза Логистик.Мы растём, запускаем новые проекты и нам нужен человек, который сделает наш офис местом силы для команды!
Что предстоит делать:Делопроизводство и документооборот: - Приём, регистрация и отправка корреспонденции, ведение архива документов;
- Подготовка и оформление приказов, распоряжений, служебных писем, справок и других документов;
- Контроль сроков согласования, утверждения и исполнения документов;
- Ведение номенклатуры дел, организация хранения и учета документации;
- Внесение первичных бухгалтерских документов в программу 1С.
Организация административной работы: - Приём звонков и распределение обращений по подразделениям;
- Организация командировок (билеты, гостиницы, командировочные документы);
- Обеспечение офиса всем необходимым: канцтовары, техника, расходные материалы, сервисное обслуживание оборудования;
- Контроль работы поставщиков, ведение учёта и заказов ТМЦ;
- Подготовка и организация встреч, совещаний, конференций, кофе-пауз и корпоративных мероприятий.
Поддержка руководства: - Ведение расписания руководителя, организация встреч и переговоров;
- Техническое и организационное сопровождение мероприятий;
- Работа с посетителями, партнёрами и гостями компании.
Информационная безопасность: - Контроль соблюдения политики конфиденциальности и защиты информации;
- Участие в администрировании доступа к информационным ресурсам компании.
Что мы хотим видеть в тебе: -
Высшее или средне-специальное образование;
-
Опыт работы офис-менеджером / администратором / делопроизводителем от 1 года;
-
Отличное знание MS Office, базовое владение 1С, уверенный пользователь ПК и офисной техники;
-
Знание основ делопроизводства, документооборота, принципов корпоративной этики;
-
Внимательность, ответственность, системность и умение работать в многозадачной среде.
Будет преимуществом - Опыт ведения архива и договорной работы;
- Навыки организации мероприятий и взаимодействия с поставщиками;
- Понимание принципов бизнес-процессов компании.
Что мы предлагаем: - Команду, с которой приятно работать — здесь реально дружат и помогают;
- Интерес и разнообразие: два бизнеса = разные задачи, от IT до логистики;
-
График обсуждается;
-
Возможность влиять на свою зарплату;
-
Официальное оформление по ТК РФ;
-
ЗП — стабильная и без задержек, плюс бонусы за инициативность;
-
Корпоративные мероприятия и тёплая атмосфера;
-
Возможность расти — у нас любят «выращивать» сотрудников в другие роли.
