Офис-менеджер / Специалист канцелярии

от 60 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: NOVOSELIE DEVELOPMENT
Адрес: показать на карте
Обязанности
  • регистрация переписки Компании: заполнение карточки документа в СЭД и запуск требуемых процессов, контроль предоставления оригиналов;
  • регистрация внутренних документов: заполнение карточки документа в СЭД и запуск требуемых процессов, контроль предоставления оригиналов;
  • проверка документов до передачи на подписание после согласования в СЭД и передача на подписание, после – размещение скан-копии оригинала в карточке и ознакомление всех заинтересованных лиц;
  • обработка документов для архивного хранения: заполнение архивных полей в карточке документа в СЭД, подшивка в дела, учет выданных оригиналов, сканирование, проставление печатей, сшивка, передача вторых экз-ров исполнителям;
  • прием телефонных звонков и перевод на сотрудников по принадлежности;
  • фиксирование информации, полученной по телефону и доведения до Руководителей Компании, ответственных исполнителей по принадлежности;
  • ежедневный контроль порядка в офисах Компании (чистоты, наличия бумаги в принтерах, воды в кулере, своевременное обслуживание кофе-машины на ресепшене: добавление кофе/молока, чистка и пр.);
  • организация встречи посетителей и гостей Компании;
  • заказ канцелярских товаров;
  • постановка задач Курьеру Компании;
  • замещение сотрудников Канцелярии во время отсутствия (отпуск, больничный и пр.);
  • выполнение отдельных задач Исполнительного директора, Руководителя и сотрудников Канцелярии в рамках своих функциональных обязанностей.
Требования:

  • Опыт работы в сфере документооборота и делопроизводства от 1 (одного) года

    (знание 1С; Документооборот, Битрикс)
  • Отличное знание ПК (Excel, Word) и оргтехники;
  • Личные качества:
    • ориентация на результат и самостоятельность;
    • способность работать в режиме многозадачности;
    • умение работать в команде;
    • умение уверенно применять на практике свои профессиональные знания и опыт;
    • умение координировать и администрировать процессы в рамках своих задач, умение соблюдать нормы и правила;
    • умение определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время, методичность;
    • стрессоустойчивость;
    • навыки обработки большого объема документов.
Условия:
  • Офис расположен в Ломоносовском р-не Л.О., п. Новоселье, ул. Институтская д. 1;
  • График работы: 5/2, с 09:00-18:00;
  • Официальное оформление по ТК РФ.
Хочу откликнуться
Кассир / Пиццамейкер в ДоДо Пицца до 85 000 руб.

К нам вы можете прийти без опыта: мы всё расскажем и всему научим. У нас стабильная оплата. Гибкий график. Бесплатные обеды.

Сотрудник склада в X5 Digital от 50 000 руб.

Прозрачная система оплаты, оформление договора с самозанятыми, отсутствие штрафов, возможность выбирать удобные смены

Повар-кассир в Бургер Кинг от 51 000 руб.

Готовить вкуснейшие вопперы и другие позиции из меню ресторана. Быстро и аккуратно собирать заказы. Вести расчёт по кассе.

<
>