Менеджер по административной поддержке офиса

З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ТЦ МЕГА
Адрес: показать на карте
Обязанности:
  • Административная поддержка сотрудников офиса, организация внутренней коммуникации, корпоративных мероприятий и деловых встреч;
  • Ведение локального кадрового делопроизводства (приём новых сотрудников, графики, табеля, приказы);
  • Контроль работы ассистента ресепшен, организация и контроль документооборота филиала;
  • Совместная работа с руководителем в вопросе повышения удовлетворенности сотрудников;
  • Обеспечение стабильной работы офиса: закупки материалов и канцтоваров; контроль за состоянием помещений офиса Администрации и помещений для персонала сотрудников ТЦ;
  • Координация и контроль вопросов по охране труда в филиале;
  • Эффективное бюджетирование и контроль операционных затрат по своей зоне ответственности;
  • Координация и документооборот в закупочном процессе по своей зоне ответственности;
  • Администрирование договоров, заказов, счетов и первичной документации;
  • Оказание поддержки непосредственному руководителю в осуществлении операционной деятельности;
  • Соблюдение и выполнение всех принятых в компании процедур.
Требования:
  • Высшее или среднее специальное/профессиональное образование;
  • Опыт работы 2 года в административной функции;
  • Знание и опыт работы в программах MS Office;
  • Готовность обучаться и овладеть внутренними программами (1С, Bidzaar, DocsVision, Partner Portal);
  • Знание процессов документооборота;
  • Знание процедур работы ресепшн/приемных офиса;
  • Опыт работы с кадровыми документами (графики работы и отпусков, табели рабочего времени, кадровые документы, нормативные акты) будет преимуществом;
  • Знания в области охраны труда и контроля за соблюдением норм законодательства будет преимуществом;
Условия:
  • Полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство;
  • ДМС с широким спектром услуг, включая стоматологию и ежегодный check-up;
  • Частичная компенсация питания;
  • Корпоративная программа лояльности со скидками и привилегиями;
  • Гибкие льготы на выбор сотрудника (маркетплейсы, спорт, товары для детей, благотворительность и многое другое);
  • Страхование сотрудника от несчастных случаев и заболеваний;
  • Программы обучения и профессионального роста.
Хочу откликнуться
Повар-кассир в Бургер Кинг от 51 000 руб.

Готовить вкуснейшие вопперы и другие позиции из меню ресторана. Быстро и аккуратно собирать заказы. Вести расчёт по кассе.

Кассир / Пиццамейкер в ДоДо Пицца до 85 000 руб.

К нам вы можете прийти без опыта: мы всё расскажем и всему научим. У нас стабильная оплата. Гибкий график. Бесплатные обеды.

Сотрудник склада в X5 Digital от 50 000 руб.

Прозрачная система оплаты, оформление договора с самозанятыми, отсутствие штрафов, возможность выбирать удобные смены

<
>