Офис-менеджер

Северный Путь - транспортно-логистическая компания, оказывающая комплекс услуг по организации ЖД грузоперевозок для промышленных предприятий в России и СНГ. Представлены на рынке с 2013 года. С каждым годом мы растём не только количественно, но и качественно. Сегодня мы оперируем собственным парком вагонов во всей зоне колеи 1520.

В рамках стратегического развития компании и масштабирования операционных процессов, мы находимся в поиске специалиста на позицию: Секретарь.

Мы ищем человека, который не просто выполняет задачи, а предлагает улучшения, оптимизирует процессы и мыслит на шаг вперёд.

• Свободно совмещает обязанности офис-менеджера и секретаря, обеспечивая бесперебойную работу офиса и поддержку руководству.
• Знает, как вести протоколы современно: не просто «записать слова», а структурировать, выделять ключевые решения, задачи, дедлайны — с использованием цифровых инструментов (Wrike, Notion, Miro, Google Docs и т.п.).
• Понимает основы 1С (любая редакция — УПП, Бухгалтерия, ЗУП).
• Обладает высокой организационной культурой, пунктуальностью и умением работать в многозадачном режиме.

Основные обязанности:

— Ведение протоколов совещаний с использованием цифровых инструментов с выделением задач, ответственных, сроков.

— Прием и распределение звонков, встреча гостей, деловая переписка, работа с курьерскими службами.

— Организация офисной деятельности: закупки, поддержка порядка, координация встреч, ведение календаря руководства.

— Прием и распределение звонков, встреча гостей, деловая переписка, работа с курьерскими службами.

— Работа с документооборотом (в т.ч. в 1С), формирование заявок на оплату, подготовка отчетов, сверка данных.

— Автоматизация рутины через нейросети: генерация текстов, анализ информации, подготовка презентаций, обработка данных.

— Инициативное выявление «узких мест» в офисных процессах и предложение решений.

— Поддержка команды: от заказа кофе до организации корпоративных мероприятий.

Требования:

— Опыт работы на позиции офис-менеджера / секретаря / администратора / помощника руководителя — от 1 года.

— Уверенный пользователь ПК: MS Office / Google Workspace, облачные сервисы.

— Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям.

— Инициативность, проактивность, умение работать без жесткого контроля.

— Желание учиться и внедрять новые технологии.

Будет плюсом:

— Опыт ведения проектов или задач в Wrike/ Notion.

— Навыки работы с CRM.

— Базовые знания в маркетинге или HR (для поддержки смежных задач).

— Опыт использования нейросетей и AI-инструментов в работе.

Мы предлагаем:

— Работу в компании, где ценят инициативу.

— Дружелюбную атмосферу и поддержку команды.

— Современный офис в шаговой доступности от метро Парнас.

— Высокая заработная плата и бонусы. Итоговая сумма будет установлена индивидуально с кандидатом, который успешно пройдет этап отбора.