Бизнес-ассистент

от 80 000 до 100 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: REVIVE
Обязанности:
  • 1. Организационно-административная поддержка
    * Ведение рабочего календаря руководителя: планирование встреч, звонков, командировок.
    * Контроль расписания, своевременные напоминания, организация рабочих процессов.
    * Подготовка и систематизация документов, писем, отчётов, презентаций.
    * Ведение деловой переписки (на русском и, при необходимости, английском языке).
    * Контроль сроков исполнения поручений и задач руководителя.
    * Организация деловых поездок: бронирование билетов, отелей, логистика, сопровождение.

  • 2. Коммуникации и взаимодействие
    * Взаимодействие с партнёрами, клиентами и внутренними отделами компании.
    * Участие в переговорах, ведение протоколов встреч, контроль выполнения договорённостей.
    * Подготовка презентаций к собраниям.
    * Работа с конфиденциальной информацией — аккуратно, корректно и надёжно.
    * Представление интересов руководителя в его отсутствие (в рамках делегированных полномочий).

  • Аналитическая и проектная поддержка
    * Подготовка аналитических сводок, презентаций, кратких отчётов по направлениям бизнеса.
    * Мониторинг задач, проектов и текущих KPI компании.
    * Поиск информации, анализ рынка, конкурентных предложений, партнёров.
    * Поддержка руководителя в стратегическом и операционном планировании.

  • Lifestyle-поддержка (по необходимости)
    * Организация личных дел: личные встречи, события, подарки, покупки, расписания.
    * Сопровождение в поездках, съёмках, мероприятиях.
    * Контроль за исполнением личных поручений и бытовой логистикой.

    5. Контроль и отчётность

  • Контроль и отчётность
    * Ведение базы задач, контроль дедлайнов.
    * Формирование отчётов по результатам работы, статусам проектов.
    * Оптимизация рабочих процессов, предложение решений для повышения эффективности.

Требования:
  • Высокая организованность и внимание к деталям.
  • Эмоциональный интеллект, конфиденциальность, гибкость.
  • Проактивность, деловой стиль общения, чувство такта.
  • Эстетическое восприятие
  • Умение быть «в тени», но при этом держать всё под контролем.
  • Стрессоустойчивость к большому количеству задач
Мы предлагаем:
  • Оклад от 80.000 до 100.000 рублей, график 5/2
  • Работа в премиальном fashion-бренде, где важны эстетика и смысл.
  • Красивый офис в пешей доступности - 5 минут пешком от метро Петроградская
  • ⁠Атмосфера доверия, вкуса и внимания к деталям.
  • Корпоративные скидки на продукцию бренда после 6 месяцев работы.
Хочу откликнуться
<
>