Специалист по документообороту

от 80 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Ритейл Парк
Адрес: показать на карте
Обязанности:
  • Создавать и вести базу данных в системе электронного документооборота (переводить документацию с бумажных носителей в электронный вид, регистрировать в СЭД, контролировать предоставление первичной и договорной документации);
  • Организовывать подписание договорной, первичной документации и корреспонции;
  • Размещать в информационной системе подписанную в ЭДО документацию;
  • Поддерживать взаимодействие с контрагентами при обмене документами;
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота (прием и распределение почтовой корреспонденции);
  • Регистрация организационно-распорядительных документов (приказы, доверенности, служебные записки);
  • Организовывать надлежащее архивное хранение (обеспечивать сохранность принимаемых в архив документов);
  • Принимать, выдавать, упорядочивать и комплектация поступающих на хранение в архив документов;
  • Обеспечивать удобный и быстрый поиск документов;
  • Осуществлять экспедиционную обработку документов (отправка почты, оформление конвертов, почтовых уведомлений и описей внутреннего вложения, оформление заявок и подготовка документов для отправки через курьерские службы, учет и передачу их сотрудникам компании, сдача отчетной документации);
  • Вести учетные и отчетные документы (составлять реестры, описания и т.п.);
  • Контролировать сроки хранения документов, подготавливать их к уничтожению;
  • Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя и/или руководителя Управления делами в рамках своей компетенции и должностных обязанностей.
Требования:
  • Внимательность к деталям;
  • Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности;
  • Коммуникабельность и доброжелательность;
  • Ответственность, аккуратность.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ;
  • Конкурентная заработная плата;
  • Комфортный офис центре Петербурга;
  • Компенсация парковки, фитнеса.
Хочу откликнуться
Кассир / Пиццамейкер в ДоДо Пицца до 85 000 руб.

К нам вы можете прийти без опыта: мы всё расскажем и всему научим. У нас стабильная оплата. Гибкий график. Бесплатные обеды.

Повар-кассир в Бургер Кинг от 51 000 руб.

Готовить вкуснейшие вопперы и другие позиции из меню ресторана. Быстро и аккуратно собирать заказы. Вести расчёт по кассе.

Сотрудник склада в X5 Digital от 50 000 руб.

Прозрачная система оплаты, оформление договора с самозанятыми, отсутствие штрафов, возможность выбирать удобные смены

<
>