Операционный ассистент руководителя

от 60 000 руб. на руки
Опыт работы: не требуется
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Магеллан Софт

Операционный ассистент руководителя

О компании

ООО “Магеллан Софт” — разработчик ERP-системы для управления морским флотом. Мы создаем цифровые решения для судоходных компаний, помогая оптимизировать операционные процессы, безопасность и контроль качества.

✓ Аккредитованная IT-компания

✓ Включены в Реестр Российского ПО

✓ Сертифицированы Российским морским регистром судоходства (РМРС)

Чем предстоит заниматься:
  • Помогать руководителю в организации ежедневной работы компании.
  • Вести и структурировать задачи в трекерах (Notion, Trello, Jira и др.).
  • Планировать календарь, встречи и звонки, контролировать дедлайны.
  • Поддерживать коммуникацию с клиентами и партнёрами: письма, звонки, мессенджеры, организация встреч и презентаций.
  • Участвовать в маркетинговых активностях:
    • подготовка контента и публикаций (новости, соцсети, блог, рассылки),
    • наполнение сайта,
    • помощь в подготовке презентаций, баннеров, материалов для выставок и партнёров.
  • Координировать работу с дизайнером, командой разработки, подрядчиками, бухгалтером и юристом.
  • Работать с Figma (правки, согласование макетов, сбор визуальных материалов).
  • Поддерживать внутренние документы и отчётность.
Требования:
  • Грамотная устная и письменная речь, владение деловой перепиской.
  • Уверенное владение ПК и инструментами Microsoft Office / Google Workspace.
  • Базовые навыки работы с Tilda, Figma и системами рассылок.
  • Умение создавать или редактировать контент (посты, тексты, новости, презентации).
  • Способность быстро разбираться в новых продуктах и технологиях.
  • Внимательность, системность и аккуратность в коммуникациях.
Будет преимуществом:
  • Опыт ведения корпоративных блогов, соцсетей или новостных разделов сайта.
  • Навыки копирайтинга и редактуры.
  • Английский язык от уровня B1.
  • Опыт работы в трекерах задач (Jira, YouTrack, Redmine и др.).
  • Опыт взаимодействия с клиентами (поддержка, продажи, партнёрские коммуникации).
  • Понимание digital-маркетинга и контент-продвижения.
  • Опыт использования ИИ-инструментов (ChatGPT, YandexGPT и др.).
Условия:
  • Заработная плата: от 60 000 ₽ после налогов
  • Официальное оформление по ТК РФ
  • График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00
  • Офис в пешей доступности от м. Ладожская
  • Молодой и квалифицированный коллектив
  • Отсутствие дресс-кода
Хочу откликнуться
<
>