Бизнес ассистент

З/п не указана
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Удаленная работа
Занятость: Полная занятость
Компания: Шаг
Чем предстоит заниматься:
  • Составлять, контролировать и отслеживать исполнение задач всех отделов;
  • Мониторинг экстренных ситуаций и оперативное информирование директора (срывы сроков, отклонения в графике)
  • Подготавливать сводные таблицы, презентации и аналитические записки.
  • Управлять календарём директора: встречи, созвоны, планёрки, деловые мероприятия;
  • Работать с документооборотом: отправка, подпись, контроль деловой переписки;
  • Организовывать поездки, командировки, бронирований (для директора)
  • Встречать гостей, подготавливать переговорные, организовывать кофе-брейки;
  • Выполнение срочных и личных поручений директора;
Требования:
  • Ты не боишься нагрузки и ответственности;
  • Ты — про системность, логику и инициативу;
  • Уверенно владеешь Excel, PowerPoint, Word (если умеешь делать сводные таблицы и презентации — супер);
  • Есть опыт сопровождения руководителя или управленческой команды;
  • Ты готов работать в условиях неопределенности, многозадачности и имеешь высокий уровень стрессоустойчивости;
  • Ты понимаешь задачи с первого раза, если остаются вопросы, то сразу их задаешь.
Условия:
  • Погружение в бизнес на всех уровнях;
  • Влияние, масштаб и возможность расти быстро;
  • Стабильная и конкурентоспособная заработная плата (заработная плата устанавливается индивидуально в соответствии с вашими компетенциями);
  • График 5/2 с 9:00 до 18:00, возможность быть на связи 24/7;
  • Официальное трудоустройство;
  • Испытательный срок 3 месяца, может быть сокращен по решению руководителя.
Хочу откликнуться
<
>