от 60 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ТИАС
О компании АО «Технологический институт адаптивных систем» — динамично развивающаяся компания, занимающаяся научно-исследовательскими и инженерными разработками в интересах государственных и коммерческих структур. В данный момент мы находимся в поиске секретаря-делопроизводителя.
Ваши задачи: - Ведение и систематизация документации компании (приказы, служебные записки, входящая/исходящая корреспонденция и пр.)
- Организация документооборота: регистрация, учет, хранение и своевременная передача документов, отправка почтой России
- Подготовка и оформление писем, протоколов, отчетов, справок (по распоряжению руководителя)
- Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции (бумажной и электронной)
- Контроль исполнения поручений руководства
- Организация и протоколирование совещаний
- Взаимодействие с сотрудниками подразделений и внешними контрагентами по вопросам документооборота
Наши ожидания: - Опыт работы секретарем, делопроизводителем или архивариусом от 1 года
- Знание основ делопроизводства, правил оформления документов, желательно с грифом ДСП
- Уверенное владение ПК (MS Office)
- Грамотная устная и письменная речь
- Внимательность к деталям, организованность, ответственность
- Умение работать с большим объемом информации и соблюдать конфиденциальность
- Доброжелательность и умение работать в команде
Условия и преимущества: - Официальное трудоустройство, полный рабочий день (5/2, с 9:00 до 18:00)
- Работа в офисе в шаговой доступности от м.Московские ворота
- Интересные задачи и возможность профессионального роста до начальника отдела документационного обеспечения
Хочу откликнуться
