Офис-менеджер/секретарь на производство

от 60 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Специальный Технологический Центр (ООО СТЦ)
Обязанности:
  • согласование встреч, совещаний и собеседований, составление и контроль выполнения графика событий начальника отдела;
  • ведение электронного и бумажного документного оборота;
  • отправка документов и иных посылок;
  • актуализация отчетной таблицы статуса задач;
  • организация и обеспечение рабочих мест;
  • контроль посещения работы сотрудниками отдела;
  • организация архива документов, контроль и учёт содержимого, а также своевременное уничтожение документов;
  • контроль и учёт трат выделенных средств на обеспечение отдела;
  • контроль за чистотой рабочих мест;
  • организация сбора, контроля и учёта за уничтожением мусора в шредере и передачей утилизационных отходов на хранение для последующей передачи на утилизацию;
  • контроль за исполнением внутренних распоряжений (ведение внутреннего делопроизводства);
  • контроль за обеспечением отдела канцелярией.
Требования:
  • опыт работы в MS Excel, MS Word, MS Office, Onlyoffice;
  • опыт работы в 1С;
  • грамотное деловое письмо;
  • знание основ охраны труда;
  • знание теории организации и управления;
  • умение хранить коммерческую и личную тайну.
Условия:
  • стабильная работа на крупном предприятии оборонно-промышленного комплекса с историей в команде опытных специалистов;
  • официальное оформление согласно ТК РФ, белая заработная плата;
  • график работы: с ПН по ПТ (гибкое начало рабочего дня);
  • премия в конце календарного года («13-я заработная плата»);
  • ДМС со стоматологией по окончании испытательного срока;
  • частичная компенсация затрат на спортивные абонементы;
  • возможность повышать свой профессиональный уровень, участвовать в конференциях и проходить обучение за счёт компании;
  • поддержка сотрудников в радостных и сложных жизненных ситуациях (материальная помощь);
  • проведение для сотрудников корпоративных мероприятий (экскурсий, интеллектуальных и спортивных состязаний и т.д.);
  • перспективы карьерного роста и самореализации: мы растим и повышаем специалистов в рамках компании.
Хочу откликнуться
<
>