Офис-менеджер

от 80 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ГБС
Обязанности:
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов и т.п.).
  • Контроль оплат телефонии, интернета, почты и т.д.
  • Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
  • Работа с входящими звонками и посетителями.
  • Ведение делопроизводства (регистрация, учет, хранение документов).
  • Организация встреч, совещаний и командировок (бронирование билетов, гостиниц).
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Взаимодействие с курьерскими службами и почтой.
  • Подготовка отчетов и презентаций по запросу руководителя.
  • Работа с оргтехникой (копирование, сканирование, печать документов).
  • Поддержание порядка и чистоты в офисе.
  • Организация корпоративных мероприятий, при необходимости) переезда офиса.
Требования:
  • Опыт работы с документооборотом компании.
  • Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ.

    Способность работы в многозадачном режиме.

  • Внимательность и аккуратность.
Условия:
  • Достойная оплата труда, официальное оформление

  • График работы с понедельника по пятницу с 9.30 до 18.30, 1 час обед
  • Комфортабельный офис рядом с м. Ладожская
  • Молодой коллектив
Хочу откликнуться
<
>