Офис-менеджер

до 92 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: LEGENDA
Задачи в роли:
  • поддержание порядка в офисах и переговорных комнатах (чистота, наличие канцелярии, брендированная продукция )
  • встреча и размещение гостей
  • бронирование переговорных комнат и контроль графика их использования
  • обеспечение жизнедеятельности всех офисов компании необходимыми для нормального функционирования материалами (канцелярские, продовольственные и хозяйственные товары, печати и штампы, питьевая вода и пр.)
  • работа в электронном документообороте 1С:Документооборот (заведение договоров, закрывающих бухгалтерских документов и счетов, в том числе контроль согласования, подписания, взаимодействие с контрагентами по вопросу получения/передачи документации, передача в бухгалтерию)
  • отправка корреспонденции Почтой России и курьерскими службами
Для успеха в роли необходимо:
  • оконченное высшее или среднее профессиональное образование
  • приветствуется опыт аналогичной работы (рассматриваем соискателей с минимальным опытом работы и с желанием развиваться в административной сфере)
  • опыт работы в 1С Документооборот и хорошее знание программ MS Office
  • внимательное отношение, доброжелательный настрой в общении с людьми, умение создавать комфортную и теплую атмосферу
  • стремление к порядку и умение его поддерживать
  • высокий уровень ответственности и организаторских способностей
  • умение выстраивать эффективную внутреннюю и внешнюю коммуникацию
Условия и перспективы:
  • достойный уровень оплаты труда, стабильность выплаты

  • график работы 5\2 с 09-18:00

  • прозрачность, социальная ответственность и защищенность

  • ДМС после испытательного срока

  • современные офисные пространства и оборудование: место работы офис, БЦ Аэроплаза (корпоративная развозка от ст.м. Московская и пр. Ветеранов)

  • яркие корпоративные события для сотрудников в направлении культуры, искусства, спорта

  • работа в команде экспертов с инициативой и характером

Хочу откликнуться
<
>