Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Современные Технологии Газовых Турбин
Общество с ограниченной ответственностью "Современные технологии газовых турбин" - совместное предприятие ПАО "Интер РАО" (65%) и ОАО "Силовые машины" (35%). Наш бизнес ориентирован на производство и техническое обслуживание газовых турбин и парогазовых электростанций мощностью более 60 МВт в России и СНГ. Мы находимся в поиске специалиста по административной поддержке бизнеса в Департамент эффективности бизнеса и объединенных функций.
В чём заключаются обязанности - Владелец процесса электронного документооборота (ЭДО) в Компании.
- Ведение работы со структурными подразделениями Компании при участии Отдела информационных технологий в части оптимизации и процессов в ЭДО и расширения перечня документов.
- Обработка электронных первичных документов Компании (ПЭД) в 1С, обработка ошибок и взаимодействие с контрагентами в случае выявления замечаний по документам.
- Обработку бумажных первичных документов Компании с применением 1С:Документооборот.
- Подключение контрагентов к ЭДО через 1С:ERP
- Ведение номенклатуры контрагентов в 1С. Контроль правильного заведения сотрудниками Компании карточек контрагентов с приложением всех необходимых документов.
- Актуализация Регламента ЭДО и распорядительных документов Компании, регламентирующих контролируемые и реализуемые бизнес-процессы, подготовка отчетов руководству Компании по данным бизнес-процессам.
- Организация и проведение внутренних семинаров и обучения, консультационной поддержки сотрудников Компании по процессам, находящимся в зоне ответственности.
- Проведение унификации форм документов, применяемых в управленческой деятельности организации в зоне своих компетенций.
- Работа в 1С: Документооборот, 1С: ERP в соответствии с правилами электронного документооборота Компании.
Каковы требования к кандидатам - Опыт работы в сфере документооборота, административной поддержки бизнеса или финансовой / бухгалтерской сфере от 1 года.
- Высшее образование. Предпочтение: финансовый / бухгалтерский, юридический профиль.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Уверенное владение оргтехникой.
- Уверенный пользователь MS Office, умение составлять сводные отчеты, формировать графическую статистику в Excel.
- Знание 1С: ERP, 1С: Документооборот.
- Многозадачность, ответственность, внимательность и аккуратность в работе с документами, готовность к работе с большим объёмом информации, коммуникабельность и доброжелательность в общении.
Что мы предлагаем - Опыт работы в команде профессионалов
- Декретная ставка
- Полис ДМС с стоматологией
- Корпоративная развозка от ст. метро «Купчино» и «Проспект Ветеранов».
- Корпоративная парковка
- Корпоративная столовая с компенсацией питания
- Гибкое начало и окончание рабочего дня (с 8.00 до 17.00, с 9.00 до 18.00, с 10.00 до 19.00), частичная удаленная работа.
