Секретарь-делопроизводитель

от 65 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Комфорт Северо-Запад
Обязанности:
  • Прием и регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции (приказы, распоряжения, доверенности);
  • Формирование необходимых приказов, документов, касающихся деятельности организации;
  • Организация приема посетителей;
  • Работа с входящими телефонными звонками (регистрация входящих вызовов, передача информации в соответствующий отдел);
  • Сбор информации по запросу руководителей структурных подразделений и подготовка необходимых отчетов;
  • Взаимодействие с ГЖИ (подача заявлений, ответ на запросы и тд);
  • Отслеживание сроков, ведение реестров документов;
  • Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, отправка срочной корреспонденции Почтой России (не срочные отправляет курьер);
  • Формирование дел с последующей передачей в архив;
  • Помощь отделу кадров в части организации подписания документов с работниками;
  • Отдельные поручения непосредственного руководителя.
Требования:
  • Образование высшее/среднее специальное;
  • Релевантный опыт работы от 2х лет;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание программы Бурмистр будет Вашим преимуществом;
Условия:
  • График работы 5/2 с 9:00 до 17:00;
  • Фиксированный оклад 65 000р. после вычета налогов;
  • "Белая" заработная плата, стабильные выплаты 2 раза в месяц, официальное трудоустройство;
  • Офис находится по адресу: г.СПб, 2-я Комсомольская, д.13
Хочу откликнуться
<
>