Специалист по документообороту

ITMS Россия — является одним из лидеров российского табачного рынка. В «ITMS Россия» работает около 2500 сотрудников.

Мы — компания с уникальной внутренней культурой и заряжающей атмосферой, являющейся ведущим работодателем России, которая привлекает действительно талантливых людей и ценит своих сотрудников, способствуя их личностному росту и профессиональному росту.

Наши сотрудники – это эксперты, которые ежедневно учатся новому и развиваются вместе с «ITMS Россия».

Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая создает лучшее будущее!

На данной позиции вы будете отвечать за документооборот, отчётность и взаимодействие по административным вопросам между отделами и внутри своей команды, а именно:

• Обработка первичной документации (договоры, акты, счета, накладные);
• Обеспечивание обмена и согласования документов между региональным и центральным офисами;
• Взаимодействие с бухгалтерией, юридическим отделом и отделом по работе с персоналом по вопросам документооборота;
• Поддержка команды территориальных представителей по вопросам документооборота;
• Своевременно предоставление сводных отчётов по территории;
• Взаимодействие с контрагентами в рамках документооборота;
• Осуществление административно-хозяйственной поддержки офиса.

• Оконченное высшее или среднее специальное образование;
• Наличие базовых навыков в Excel;
• Опыт работы в программах 1С, Контур.Диадок (ЭДО) будет преимуществом
• Ответственность, коммуникабельность, проактивный подход к обязанностям, умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям.

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы: 9:00 — 17:30, 5-дневная рабочая неделя;
• Расширенный ДМС со стоматологией;
• Программа гибких льгот;
• Система бонусов и скидок от партнеров;
• Программы поощрения и признания & корпоративные мероприятия и тимбилдинги;
• Возможности карьерного роста и профессионального обучения.