Делопроизводитель

от 60 000 до 70 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры Всероссийский музей А.С. Пушкина
Обязанности:
  • Работа с корреспонденцией: ведение и учет получаемой и отправляемой корреспонденции, оформление конвертов, отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении, исполнение обязанностей курьера;
  • Работа с документами: подписание документов у руководителя и заместителей, проверка и корректировка проектов документов (приказы, распоряжения, письма), систематизация, архивирование и хранение документов, сканирование документов;
  • Прием входящих звонков;
  • Ведение протоколов встреч, совещаний;
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Взаимодействие с другими отделами;
  • Выполнение функций помощника директора: бронирование отелей, заказ билетов для руководителей, встреча и прием гостей, подача кофе, чая.
Требования:
  • уверенный пользователь ПК, знание и умение работать с Microsoft Word и Excel, электронной почтой;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • ответственность, умение работать в команде, способность работы в режиме многозадачности, инициативность;
  • навыки деловой переписки, знание ГОСТов по делопроизводству, умение составлять и оформлять письма и документы;
  • уверенные навыки пользователя офисной техники (компьютер, сканер, принтер);
  • опрятный внешний вид, приветливость, доброжелательность, желание работать в коллективе;
  • высшее образование (наличие юридического образования является вашим преимуществом).
Условия:
  • полная занятость, режим работы 5/2 (пн-пт, сб и вс выходные), с 09.00 до 18.00, перерыв на обед с 13.00 до 14.00;
  • оформление в соответствии с ТК РФ;
  • полная официальная заработная плата, регулярные премии за эффективность;
  • ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
  • работа в центре города, льготы при посещении музеев.
Хочу откликнуться
<
>