Офис-менеджер

от 60 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: УК СпецПроект
Обязанности:
  • Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

  • Организует и ведёт первичный бухгалтерский документооборот;

  • Встречает посетителей в центральном холле и обеспечивает их перемещение по офису ГК СпецПроект в сопровождении ответственных сотрудников;

  • Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании;

  • Оповещает участников о времени и месте проведения совещания, повестке дня;

  • Заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы для командировок сотрудников;

  • Координирует работу водителя (прием заявок);

  • Принимает и отправляет почтовую корреспонденцию (в том числе в почтовом отделении);

  • Актуализирует и обеспечивает рассылку по подразделениям справочных таблиц с номерами контактных телефонов внутри предприятия;

  • Сопровождает материальное обеспечение офиса;
  • Контролирует постановку/снятие охранных систем офиса;
  • Выполняет поручения руководителей подразделений.
Требования:
  • Опыт работы от 1 года-желателен;

  • Уверенный пользователь ПК;

  • Грамотная устная и письменная речь;

  • Обучаемость, внимательность, ответственное отношение к работе

Условия:
  • График работы с 08.00 до 17.00
  • Своевременная оплата, оформление по ТК (оплачиваемый отпуск, больничный);
  • Работа в сплочённой команде профессионалов;
  • Возможности профессионального и личного роста
Хочу откликнуться
<
>