Офис-менеджер

З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Проектная работа
Компания: Газпромнефть-Снабжение
Обязанности:
  • Административная поддержка офиса (заказ воды, продуктов питания, канцелярии, контроль офисной техники, организация совещаний, бронирование переговорных);
  • Взаимодействие с эксплуатационными службами для технического обслуживания офиса (клининг, ремонт и прочие);
  • Подготовка и организация рабочих мест для сотрудников;
  • Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, хранение, архивирование документов;
  • Организация и оформление деловых поездок и командировок (оформление и сдача авансовых отчетов);
  • Сбор информации и подготовка отчетов;
  • Выполнение дополнительных поручений руководства
Требования:
  • Опыт работы администратором офиса от 6 месяцев;
  • Навык ведения деловой переписки;
  • Грамотность;
  • Знание процесса работы с корреспонденцией, в т.ч. конфиденциальной;
  • Желание помогать людям и работать в сервисе;
  • Оперативность, исполнительность;
  • Высокий уровень ответственности; стремление и любовь к порядку;
  • Владение программами Microsoft Office
Условия:
  • Оформление по договору ГПХ от 6 месяцев с возможностью перехода в штат;
  • Работа в стабильной динамично развивающейся компании;
  • Широкие перспективы для профессионального роста;
  • Офис в центре города.
Хочу откликнуться
<
>