Бизнес-ассистент

от 120 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ТРЕНД-КОМ
ООО "Тренд-Компани" - компания, которая занимается корпоративным питанием и кейтерингом в Санкт-Петербурге, приглашает на работу бизнес-ассистента.Обязанности:Координация и выполнение бизнес задач компании - помощь в управлении проектами, контроль выполнения задач, помощь в подготовке документов;

  • Планирование рабочего дня руководителя (звонки, встречи и напоминать о них всем участникам процесса);
  • Ведение календаря и задач руководителя в системе Битрикс-24;
  • Ведение протоколов встреч;
  • Структурирование данных: информация, файлы, папки, сервера и т.д;
  • Написание инструкций/регламентов для персонала;
  • Формирование базы знаний для сотрудников и проекта, занесение регламентов, инструкций на сервер;
  • Контроль работы выполнения поручений;
  • Организация корпоративных мероприятий, поздравлений с ДР и праздниками;
  • Коммуницировать с командой компании - быть связующим звеном в процессах, контролировать выполнение задач.
Требования:
  • Активная жизненная позиция и позитивный настрой;
  • Умение быстро и эффективно искать информацию;
  • Ответственность, пунктуальность, грамотность, порядочность, аккуратность;
  • Умение работать в режиме многозадачности и правильно расставлять приоритеты;
  • Знание Битрикс-24, Excel, Word,Google таблицы;
  • Будет преимуществом юридическое или экономическое образование.
Условия:Стабильная, своевременная и достойная оплата (Оклад 90 000 т.р на испытательный срок один месяц, после испытательного срока 120 000 т.р.);
  • Полный рабочий день, пятидневка с 10:00-19:00 (график обсуждается);
  • Питание в собственном ресторане;
  • Корпоративная мобильная связь;
  • Дружный и молодой коллектив, уютная обстановка, комфортное рабочее место.
Хочу откликнуться
<
>