Делопроизводитель / Архивист ( Архивариус )

от 70 000 до 80 000 руб. на руки
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Объединённые стекольные заводы. Управляющая компания
Обязанности:
  • Организация и контроль общего делопроизводства в организации;
  • Организация и ведение общего архива организации. Разработка и обеспечение выполнения единых принципов (правил) организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;
  • Ведение электронной базы сканированных оригиналов документов (электронный архив);
  • Ведение реестра договоров;
  • Ведение реестра протоколов Общих собраний участников, заседаний Совета директоров;
  • Контроль согласования проектов договоров в установленные сроки;
  • Подготовка ежеквартальных отчетов по договорам на аутсорсинг;
  • Проведение аудита делопроизводства и состояния архива в дочерних организациях (2 организации), устранение недостатков;
  • Замещение (на период отсутствия) Помощника руководителя.
Требования:
  • высшее профильное образование;
  • опыт работы в аналогичных должностях не менее 5-ти лет;
  • 1С: на уровне пользователя;
  • уверенное знание правил и наличие опыта организации делопроизводства;
  • знание архивного дела и наличие опыта ведения архива;
  • дополнительный опыт (желательно) работы помощником (ассистентом, секретарем) руководителя.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ;
  • График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
  • Работа в паре (взаимозаменяемость) с помощником руководителя
  • Комфортабельный офис в центре города с мини-кухней и кофемашиной.
Хочу откликнуться
<
>