Главный специалист по документообороту

ГПМ Партнер - многофункциональный центр обслуживания (ОЦО), созданный для оказания услуг компаниям, входящих в состав Газпром-Медиа Холдинга.

ОЦО - организационная модель, при которой широкий спектр бэк-офисных функций холдинга сосредотачивается в отдельной компании с единой организационной структурой, ИТ- платформой и системой управления.

• Разработка, актуализация и обеспечение согласования документации (каталог услуг, приложения к договору SLA и т.д.);

• Участие в разработке и согласовании требований к внедрению и доработке информационных систем;

• Участие в стандартизации первичных документов и отчетных форм;

• Взаимодействие с заказчиками по обмену первичной документации;

• Cвоевременное проведение мероприятий по администрированию договоров с заказчиками.

• Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции;
• Опыт работы в ОЦО - желательно.
• Опыт разработки и согласования документации, регламентирующей деятельность подразделений (схемы бизнес-процессов), регламенты взаимодействия, положения и т.д.);
• Знание методик реинжиниринга бизнес-процессов;
• Понимание бизнес-процессов и умение их оптимизировать;
• Опыт участия в проектах внедрения систем электронного документооборота и электронного архива - желательно;
• Опыт проверки первичной документации на соответствие требованиям законодательства и внутренним политикам компании - желательно;
• Опыт отражения в учетной системе и осуществления контрольных процедур по своим операциям в рамках отработки документов.

• Внимательность;
• Аккуратность;
• Коммуникативные навыки;
• Умение обрабатывать большой объем неструктурированной информации;
• Аналитические навыки;
• Стрессоустойчивость.

• Работа в ведущем российском медиа холдинге;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Гибридный формат работы;
• Заработная плата по результатам собеседования;
• Квартальная премия;
• Полис ДМС со стоматологией;
• Дружный коллектив и комфортная рабочая атмосфера;
• Лояльное руководство;
• Офис: БЦ "Сенатор", ул. Профессора Попова, д. 37Щ (м. Петроградская).