Помощник/ассистент руководителя

от 120 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Fresa'S Group
Fresa'S Group - это команда инициативных людей, создающих тренды в гастрономии и воплощающих их в жизнь под чутким руководством идеолога и шеф-повара итальянца Антонио Фреза.

Ищем к нам в команду личного помощника руководителя!Обязанности:
  • Ведение графика встреч и своевременное информирование руководителя и других участников обо всех значимых событиях/встречах/вопросах;
  • Деловая переписка (русский, английский, итальянский);
  • Трэвэл-поддержка по России и за рубежом (бронирование перелетов, ж/д билетов, бронирование отелей, розыск багажа, перелеты с животным);
  • Визовая поддержка (оформление документов, подготовка и сопровождение подачи);
  • Паспортная поддержка (заполнение заявлений, контроль подачи и получения паспортов РФ и загранпаспортов);
  • Получение писем на имя руководителя, семьи, юрлица на почте РФ;
  • Запись на участие в любых мероприятиях по запросу (бизнес, спорт, ресторанная сфера), коммуникация с организаторами, подготовка и обмен документами в этой связи;
  • Поддержка административного персонала и команды (бронирование авиа- и ж/д билетов, бронирование отелей и квартир, участие в мероприятиях, регистрация на рейсы, решение вопросов с документами);
  • Первичный подбор домашнего персонала (поиск потенциальных кандидатов);
  • Постановка задач личному водителю и контроль их выполнения;
  • Решение нестандартных и личных запросов (например, розыск и доставка забытых/утерянных вещей).
Требования:
  • ОБЯЗАТЕЛЬНО знание английского языка на разговорном уровне;
  • Быть на связи 24/7;
  • Опыт работы на аналогичной должности от 1-го года;
  • Исполнительность, пунктуальность;
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
  • Гибридный формат работы;
  • Заработная плата: оклад 120.000 руб.;
  • Стабильные выплаты 2 раза в месяц;
  • Интересные мероприятия в рамках ресторанной группы (мастер-классы, лекции, спортивные мероприятия);
  • Корпоративная скидка во всех проектах Fresa'S Restaurant Group.
Хочу откликнуться
<
>