Документовед/секретарь руководителя

от 73 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ГКУ ЛОЦПП
Обязанности:
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭД
  • Распределение входящей корреспонденции по отделам (написание резолюций поручений руководителя)
  • Контроль за сроками подготовки и направления ответов на запросы,
  • Ведение номенклатуры дел
  • Архивирование в соответствии с номенклатурой дел (отбор документов, соблюдение сроков хранения, заявки на архивирование)
  • Прием телефонных звонков
  • Формирование рабочего графика руководителя ( в Мегаплане, в том числе поездок, встреч, совещаний, командировок)
  • Ведение протоколов рабочих совещаний руководителя (еженедельно по понедельникам)
Требования:
  • Высшее образование
  • Ответственность и стрессоустойчивость
  • Навыки работы в информационных системах, в режиме многозадачности)
Условия:
  • Работа в приёмной руководителя
  • Повышение квалификации (возможно обучение)
  • Своевременная выплата заработной платы
  • Дружный и энергичный коллектив
Хочу откликнуться
<
>