Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Оберфор
МЫ Группа компаний, специализирующаяся на вопросах обеспечения пожарной, экологической и промышленной безопасности крупных нефтеперерабатывающих / газоперерабатывающих предприятий РФ:Наши Проекты/Заказчики: Крупные промышленные корпорации преимущественно в сегменте: газохимия/нефтехимия;
Крупные EPC контракторы, преимущественно зарубежные.
Приглашаем в нам в команду ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА ПРОЕКТНОГО ОФИСА (ПТО + проектное делопроизводство)
КЛЮЧЕВЫЕ ЗОНЫ ОТВЕТСТВЕННОСТИ1. Закрытие объёмов и платежных событий (ПТО-функция) - Ведение накопительных ведомостей по направлениям:
- Инжиниринг, поставка,ШМР,ПН,АН,ПП;
- Контроль статуса закрывающих документов;
- Подготовка и оформление актов (КС, УПД, АИО и др.);
- Самостоятельное снятие замечаний;
- Отслеживание подписания.
2. Работа с договором и ДС (администрирование) - Полное понимание структуры договора:подготовка приложений к ДС;
- Участие в формировании ТКП (УВИ);
- Анализ расчётных приложений;
- Контроль отработки замечаний;
- Отслеживание подписания ДС;
- Информирование внутренних служб о новых условиях.
3. Работа с СЭД заказчика Системы:
- Assai,CIS,PW (Wison),КВИП (Сибур)
Функции:
- подготовка и выгрузка документов;
- формирование трансмитталов;
- ведение реестров выгрузки;
- обработка входящих замечаний;
- отслеживание сроков рассмотрения;
- контроль отработки замечаний;
- ведение VDR;
- ведение реестров TRM.
4. Проектное делопроизводство - Регистрация входящих/исходящих писем;
- Ведение реестров;
- Контроль согласования писем;
- Проверка оформления;
- Направление оригиналов документов;
- Ведение учёта бумажных экземпляров;
- Работа в корпоративной CRM.
5. Протоколирование и контроль исполнения - Подготовка протоколов совещаний;
- Контроль подписания;
- Отслеживание исполнения пунктов протокола.
6. Подготовка отчётной информации - Анализ данных по запросу заказчика;
- Формирование сводной информации;
- Работа с данными (сроки, поставки, объёмы);
- Взаимодействие с отделами для уточнения информации.
Требования к кандидату - Высшее техническое образование;
- Опыт работы в ПТО / проектном офисе;
- Опыт работы в промышленном или строительном проекте;
- Умение работать с большим объёмом документов;
- Умение систематизировать и держать порядок;
- Уверенный пользователь Excel;
- Опыт работы с электронными СЭД;
- Структурное мышление ярко выраженные административные способности;
- Грамотная письменная речь;
- Способность самостоятельно коммуницировать с заказчиком;
- Использование AI-инструментов.
КОГО МЫ ТОЧНО НЕ ИЩЕМ - классического офис-менеджера;
- «секретаря проекта»;
- человека, который ждёт задач, а не контролирует процессы.
УСЛОВИЯ - З/П от 120 тр на руки;
- Работа в проектном офисе;
- Подчинение РПО или его заместителю;
- Вовлечённость в реальные промышленные проекты;
- Возможность профессионального и карьерного роста;
- График: Пн-Чт 09:00-18:00, Пт 9:00-16:45; обеденный перерыв 45 мин.;
- Официальная полностью белая з/п;
- Официальное оформление на постоянной основе по ТК РФ;
- ДМС для сотрудников за счет компании (оформляется по окончанию испытательного срока);
- Готовность руководства инвестировать в обучение сотрудников;
- Корпоративный спорт: игры в настольный теннис, пляжный волейбол, дартс, сообщества по интересам;
- Корпоративные мероприятия (корпоративы на Новый Год, День Рождения компании, спортивные мероприятия);
- Служебный автобус от метро до входа в БЦ;
- Комфортный новый современный офис с полностью оборудованной кухней, чай/кофе за счет компании.
В сопроводительном письме, пожалуйста, указывайте ожидаемый уровень з/платы !!! Мы рассмотрим ваше резюме в течение 14 рабочих дней. Если ваш опыт и навыки полностью соответствуют требованиям вакансии, наш специалист свяжется с вами для дальнейших этапов собеседования.
