Делопроизводитель / специалист по документообороту (учебный центр)

от 40 000 до 70 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Бебех Артур Анатольевич
Санкт-Петербург | офис | оформление по ТК РФ

Лицензированный учебный центр. Обучаем по программам профессиональной подготовки и ДПО, работаем с физлицами и корпоративными клиентами. Ищем делопроизводителя, который любит порядок, внимательно проверяет данные и доводит документы до результата.

Обязанности:
  • Ведение документооборота по обучению: договоры, заявки, приказы, журналы, личные дела обучающихся.

  • Подготовка и выдача документов об обучении (по регламентам компании), проверка корректности ФИО/дат/категорий.

  • Контроль комплектности документов от клиента (заявления/согласия/паспортные данные/медсправки — по перечню).

  • Взаимодействие с менеджерами и учебной частью: сбор информации, согласование дат, фиксация изменений.

  • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, хранение, архивирование.

  • Работа с оргтехникой: печать, сканирование, комплектация пакетов документов.

Требования:
  • Опыт в делопроизводстве/документообороте от 1 года (желательно).

  • Внимательность, грамотность, аккуратность в данных и сроках.

  • Уверенный ПК: Word, Excel/Google таблицы, почта, скан/печать.

  • Спокойная коммуникация, умение работать с потоком задач.

  • Плюс: опыт в учебных центрах, работа с договорами/реестрами/CRM.

Условия:
  • Работа в офисе в Санкт-Петербурге
  • Официальное оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск/больничный.

  • График: 5/2 (время: 10:00–18:00).

  • Зарплата: оклад + премия

  • Ввод в должность: инструкции, шаблоны, обучение процессам.

Кого мы ищем

Человека, который любит порядок, не пропускает ошибки в ФИО/датах/номерах, умеет вести статусы и держать процесс под контролем.

Отклик: пришлите резюме и коротко ответьте:

какой у вас опыт в документообороте,

какими таблицами/CRM пользовались,

когда готовы приступить.

Хочу откликнуться
<
>