Ведущий специалист по делопроизводству

Современная растущая производственная компания ждёт тебя в свою команду!Мы – производители строительных материалов, амбициозные в своих планах и демократичные по стилю управления. Наш продукт - нестандартные железобетонные, полимеркомпозитные и металлические изделия. Головной офис компании расположен в Санкт-Петербурге, а наши заводы ЖБИ и строительных конструкций - Ленинградской, Московской, Тверской областях и Крыму. Перед нами стоят интересные задачи и нам есть, что предложить рынку.
Мы ищем к себе в команду опытного, самостоятельного и коммуникабельного специалиста по делопроизводству с перспективой карьерного роста!Что предстоит делать:

• Организовать с нуля систему делопроизводства;
• Настроить процессы обработки, регистрации и архивирования документов (в соответствии со 125-ФЗ «Об архивном деле» (бумажных и электронных);
• Работать в СЭД, ЭДО "Битрикс24", почтовой корреспонденцией;
• Разрабатывать ЛНА (инструкции, регламенты, приказы);
• Вести досудебную работу с контрагентами;
• Консультировать сотрудников по документообороту;
• Вести приказное делопроизводство;
• Вести журналы учета печатей, приказов;
• Организовать исполнительскую дисциплину;
• Сформировать реестр ответственных исполнителей по договорам;
• Провести аудит договоров.

Ищем кандидата, который:

• Имеет высшее образование, от 5 лет опыта в делопроизводстве;
• Реально организовывал системы с нуля (не просто исполнял);
• Свободно работает в СЭД, Битрикс24, MS Office;
• Умеет писать регламенты и инструкции;
• Отличается проактивностью и системным мышлением, инициативен, умеет выявлять слабые места и предлагать решения, обладает высоким уровнем самоорганизации;
• Обладает безупречной грамотностью и внимательностью;

Требуемые навыки:

• Работа с первичной бухгалтерской документацией;
• Работа с договорами (согласование, подписание, отправка, хранение);
• Работа с курьерской службой и Почтой России (включая оформление заказов);
• Проведение экспертизы ценности документов и организация их уничтожения
• Формирование документопотоков в Обществе;
• Проведение работы в области исполнительской дисциплины (включая ЛНА, НА);
• Формирование протоколов совещаний;
• Исполнение запросов;
• Организация системы учета и хранения документов;
• Навыки работы с ОРГ техникой, системой Битрикс24, Диадок, обязательны навыки работы в google-Таблицах или excel.

Мы предлагаем:

• Современный офис в стиле лофт на территории бывшего завода Измерон, комфортные рабочие места с современной техникой;
• Оборудованные кофе-поинты с зерновым кофе, кухня для приема пищи (обеденная зона: холодильник, свч, кофемашина с кофе\чаем);
• Режим работы: с Пн - Пт с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед в удобное время ;
• Уровень заработной обсуждается лично с каждым кандидатом исходя из опыта работы и ваших ожиданий;
• Оформление по ТК РФ, предоставление и оплата отпусков и больничных в полном объеме;
• Дружная молодая команда и настольный теннис в офисе!
• Поддержка коллег, лояльное демократичное руководство;
• Возможность возглавить направление делопроизводства;