Начальник отдела административно-хозяйственной деятельности (АХО / АХД)

З/п не указана

Опыт работы: От 3 до 6 лет

График работы: Полный день

Занятость: Полная занятость

Компания: ТЭК Информ

ТЭК Информ: работа в команде лидеров

ТЭК Информ — это современный системный интегратор, который оказывает услуги по разработке и внедрению системных интеграционных решений. Мы являемся лидерами по автоматизации в топливно-энергетическом комплексе и предлагаем широкий спектр услуг для наших клиентов.

Уважаемые соискатели, просьба в сопроводительном письме указать желаемые уровень оплаты труда.

Функциональные обязанности сотрудника:

- Организация бесперебойной работы в офисе:

- обеспечение мебелью, хозяйственными принадлежностями, канцелярскими товарами, расходными материалами для техники, водой, продуктами питания;

- составление технических заданий, сбор коммерческих предложений;

- организация ремонтных работ в офисе;

- организация новых рабочих мест;

- организация переездов;

- выполнение организационных задач (бронирование авиа/ж-д билетов, гостиниц);;

- работа с договорами;

- организация закупочных процедур 223-Фз

- обработка первичных документов;

- работа в 1С - заведение заявок на оплату, составление служебных записок, согласование договоров;

- проведение инвентаризаций, МОЛ.

Требования:

- Понимание принципов административно-хозяйственной деятельности.

- Знание рынка поставщиков товаров и услуг.

- Высокая степень владения административными и коммуникативными навыками.

- Навыки работы с персональным компьютером на уровне опытного пользователя и умение пользоваться средствами связи и оргтехникой.

- Опыт работы в программах: 1С Документооборот.

- Опыт проведения ремонтных работ в офисных/коммерческим помещениях, понимание устройства и работы инженерных систем здания.

-Знание 223-Фз

Опыт организации переезда компании (полное сопровождение, включая планирование, логистику, координацию подрядчиков, или финансовое сопровождение). Будет большим преимуществом.

Условия:

Белая заработная плата; ежегодный бонус по результатам работы.
ДМС (расширенный пакет, стоматология).
Обучение за счет компании; участие в программах профессионального развития.
Оформление в соответствии с ТК РФ; полный соцпакет.
Возможности для профессионального и карьерного роста внутри Компании.
Комфортный офис историческом районе Санкт-Петербурга.

Хочу откликнуться