Помощник директора дирекции

от 85 750 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ТГК-1
Обязанности:
  • Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;

  • Организация структурированного хранения документации;

    Подготовка документов и материалов, необходимые для работы руководителя;

  • Доведение по поручениям руководителя указаний и распоряжений, контроль их выполнения;

  • Ведение календаря руководителя, подготовка заседаний и совещаний; организация приема посетителей руководителя;

  • Оформление командировок руководителю и сотрудникам;

  • Организация документооборота;

  • Учёт рабочего времени сотрудников;

  • Ведение делопроизводства, регистрация входящих и исходящих документов с использованием «1С: Документооборот»;

  • Материально-техническое обеспечение сотрудников подразделения, участие в инвентаризации;

  • Организация закупочных процедур в рамках сметы затрат дирекции;

  • Организация и сопровождение деловых встреч, в том числе подготовка приемной, зала-совещаний, кабинета руководителя, встреча посетителей.

Требования:
  • Высшее образование (любой профиль) или среднее специальное образование;

  • Опыт работы на ПК, оргтехнике и владение программным обеспечением на уровне уверенного пользователя (в частности Word, Excel, 1С Документооборот);

  • Навыки общего делопроизводства;

  • Опыт работы от года;

  • Знание утверждённой процедуры документооборота;

  • Соблюдение норм корпоративного этикета.

Условия:
  • Официальное оформление по ТК РФ;
  • Дневной график работы: 8 часовой рабочий день;
  • Компенсация расходов на посещение физкультурно-оздоровительных и спортивных сооружений;
  • Премии ко Дню энергетика, 8 марта, 23 февраля;
  • Индексация заработной платы – ежегодно;
  • Совет молодых специалистов;
  • ДМС, материальная помощь к отпуску.
Хочу откликнуться
<
>