Офис-менеджер

от 70 000 до 85 000 руб. на руки

Опыт работы: От 1 года до 3 лет

График работы: Полный день

Занятость: Полная занятость

Компания: Технопак-Флекс

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков, поступающих на предприятие.
Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации).
Организация приема посетителей.
Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса.
Ведение табельного учета посещаемости сотрудников.
Организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов и канцтоваров, картриджей).
Работа с документами, определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация.
Входящая и исходящая корреспонденция, приказы, протоколы, эл. почта, факс, сканирование, бронирование гостиниц. Ведение электронной переписки.
Выполнение распоряжений руководства.
Организация мероприятий.
Взаимодействие с другими подразделениями компании по текущим вопросам.

Требования:

Личные качества
Целеустремленность, инициативность, неконфликтность, умение ладить с людьми, пунктуальность, трудолюбие, работоспособность, желание развиваться.
Профессиональные навыки
Опыт ведения делопроизводства. Опыт оптимизации расходов и затрат на канцтовары. Изготовление типовых образцов документов. Внимательно заполняю и всегда проверяю правильность заполненных документов. Консультирование, работа в команде.
Компьютерные навыки
Уверенный пользователь ПК и офисных программ. Опыт ведения электронного документооборота. Работа с оргтехникой

Условия:

Хочу откликнуться

К нам вы можете прийти без опыта: мы всё расскажем и всему научим. У нас стабильная оплата. Гибкий график. Бесплатные обеды.

Прозрачная система оплаты, оформление договора с самозанятыми, отсутствие штрафов, возможность выбирать удобные смены

Готовить вкуснейшие вопперы и другие позиции из меню ресторана. Быстро и аккуратно собирать заказы. Вести расчёт по кассе.